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4006-900-901

ChatGPT | AI實用工具:提升OFFICE桌面生產力

參加對(dui)象:企業高管、技術負責人、其他管理團隊成員
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

本課程將(jiang)深入探討AI在(zai)不同職業崗(gang)位(wei)中的應用,并教授(shou)使用AI工(gong)具提高工(gong)作效(xiao)率和效(xiao)益的(de)方法。在AI“的(de)大(da)趨勢下,我們需要掌握最新(xin)的(de)技術和方法,以適應職場發展需求。


課程收益  PROGRAM BENEFITS
  • 了解(jie)AI概念熱和(he)市場熱,掌握AI工具的最新應用(yong);

  • 學會使用AI智能辦公工具,提高工作效(xiao)率和效(xiao)益(yi);

  • 掌握AI工具在(zai)不同職(zhi)(zhi)業(ye)崗位的應(ying)用場景,為職(zhi)(zhi)業(ye)發展(zhan)提供新思路;

  • 通過雷老師的專業(ye)教學,提(ti)高自身(shen)職業(ye)素養和競爭力;

  • 獲取(qu)即時(shi)更新(xin)的內(nei)容,跟(gen)上時(shi)代發展的步伐(fa);

  • 通過學(xue)習,讓學(xue)員(yuan)收(shou)獲(huo)一種意(yi)識:工具(ju)化的時(shi)(shi)代,擅用(yong)工具(ju)能事半功倍;同時(shi)(shi),工具(ju)為(wei)人所(suo)用(yong),人不(bu)為(wei)工具(ju)所(suo)困。

課程大綱  COURSE OUTLINE

升維思考:ChatGPTAI實用工具

了解AI概念熱和市場熱,掌握AI工具的最新應用;學會使用AI智能辦公工具,提高工作效率和效益;掌握AI工具在不同職業崗位的應用場景,為職業發展提供新思路;

1.  AIGC的歷(li)史與心智

1)   人工智(zhi)能到底為什(shen)么這么火?

2)   零基礎了解AIGC前世今生

3)   OpenAI的(de)成(cheng)神之路

4)   ChatGPT和大語言(yan)模型到底是什么?

2.  AI的影響和(he)法則

1)   調教AI助手的方法

2)   AI對職場人的(de)影響

3)   AI定位(wei)的(de)未來(lai)新職業

4)   AI發(fa)展趨勢和未(wei)來

3.  善于(yu)提問

1)   開始和ChatGPT的第一個提問

2)   AI也會有溫度,嘗試溫度調節

3)   ChatGPT對話的技巧(qiao)與方法




PPT課程大綱

1.   全局設計:PPT整體排版

全局設計,顧名思義,就是對提前對整個 PPT 進行規劃。為什么我要做這個 PPT?我要達到的目的是什么?觀眾是誰?他們想聽什么?我要展示什么?本章幫助學員重新定義 PPT 制作流程,了解 PPT 邏輯要求及排版的基本原則,掌握快速工作欄的高效使用秘訣。

1)   PPT 制作前的深思熟慮(lv)

2)   快速工具欄的預(yu)先(xian)設(she)置

3)   PPT 主線邏輯

4)   PPT 單頁(ye)邏輯

5)   文字排版(ban)的原(yuan)則

6)   表格排版的原則

7)   字體(ti)字號(hao)的設計(ji)

8)   瞬間統(tong)一字體設計

2.   信(xin)息適量:文字(zi)圖形化

長篇的文字 PPT 報告令聽眾倍受困擾,如何做出有重點、有觀點、有亮點的PPT?本章教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊強化重點,給聽眾留下深刻印象。

1)   四化原則:文字概念化,概念層(ceng)次化,層(ceng)次圖(tu)形化,圖(tu)形動態化

2)   運用 SmartArt 圖形實現文字圖形化

3)   運用專業圖示(shi)實現文(wen)字圖形(xing)化

4)   根據內容選擇合適的(de)圖形

5)   復制(zhi)文字和圖(tu)示

6)   細(xi)微調整(zheng)大小(xiao)和顏色

3.   圖文并茂:圖文排版(ban)技術

好圖勝千言,70%的人屬于視覺化思維,如何在報告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力?如何通過圖表及表格的美化插入,來增強 PPT 的數據化表達?本章講解文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。

1)   圖文排版的(de)三種類型

2)   吸引(yin)眼(yan)球的圖片(pian)哪里(li)來(lai)?

3)   圖片(pian)編(bian)輯小技巧:圖片(pian)樣式(shi)、摳(kou)圖、剪裁(cai)照片(pian)

4)   一張圖片 /多 張圖片的排版

5)   圖表基本美化:圖表插入 PPT 的三個步驟

6)   數據信息圖精選,百例柱 /條 形圖、餅 /環 形圖、折線 /面 圖的運用

7)   能量加油站:如何在 PPT 里嵌入其他元素: PPT/Word/Excel文件

4.   完美呈現:PPT演講演示

在授課中,PPT 就像是魔術師手中的道具,信手拈來,應用自如。如何巧用放映快捷鍵來控制整個授課過程,增強培訓講師的現場感染力,做到效果升華?

1)   演(yan)示中的快(kuai)捷鍵

2)   PPT 放映的快捷鍵,想到(dao)哪一頁就到(dao)哪一頁

3)   如何實現(xian)幻燈片黑屏(ping)效果(guo)

4)   如何放大縮(suo)小屏幕(mu)視圖(tu),同(tong)時用(yong)畫筆做標注

5)   如何進入快(kuai)速結尾

6)   演示中的(de)快捷鍵

7)   演講(jiang)者視圖

8)   動畫(hua)設置實(shi)現(xian)聲畫(hua)同(tong)步(bu)

9)   切換設置:平滑過渡  




EXCEL課(ke)程大綱

1.   數據分析(xi):數據透視(shi)的強大功能來幫你

Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關報表,全方位自動化透析和展示,以幫助決策。

1.  數據(ju)透視(shi)表把(ba)握三要素:類型、數據(ju)源、位置

2.  按(an)區(qu)域、時(shi)間、級(ji)別、人員等多(duo)維度的數據統(tong)計分析

3.  對數據進行排序、篩選、自動顯示  

4.  將數據分類組合:日(ri)期、數字范圍、指定條件

5.  自動導出明細數據報表  

6.  透視表中添加計算項或(huo)計算字段

7.  動態透視(shi)圖表的多(duo)維數據展現(xian)技術

2.   數據整理:用規范高(gao)效的(de)方(fang)式制作表格

學(xue)會(hui)幾個非常有用(yong)的(de)數據整理的(de)方(fang)法,用(yong)規范高效的(de)方(fang)式制作表格。

1.  設置單元格(ge)格(ge)式

2.  各種(zhong)排序(xu)方法

3.  使用條(tiao)件(jian)格式強(qiang)調(diao)突出(chu)個別數據

4.  數據(ju)有效性(限定單元格錄入、創(chuang)建(jian)下拉選項、設(she)置(zhi)出錯提醒貢(gong)呢)

5.  分列(lie)功能(強制轉換格式)

6.  多級分類匯總、分段統計(ji)

7.  工(gong)作表(biao)和(he)工(gong)作薄的拆分與合并計算

3.   公式函數:擺脫手工一切交給電腦

通過對公(gong)式函數的理解和應用,將對大量數據的查找引用、分類統(tong)計、邏輯拆分、匯總(zong)計算等復(fu)雜(za)而重復(fu)的任務交(jiao)給(gei)計算機自動處(chu)理,以能夠高效完成工作,并保證數據的統(tong)一性(xing)和正確性(xing)。

1.  公式的復制:絕對引(yin)用,相對引(yin)用,混(hun)合引(yin)用案例

2.  數學函數及應用SUMAVERAGEMAXMIN

3.  邏輯函數的綜合應用(IFANDOR

4.  運用COUNTIFSSUMIFS來解決復雜的統計計算問題

5.  工時、工齡統計時間函數DATEDIF函數應用

6.  查找引用函數VLOOKUP高階應用,如何避免VLOOKUP函數出現的問題

7.  查找引用函數MATCH高階應用

8.  查找引用函數INDEX多條件查找

9.  利用數據有效性+SUMIFS函數/COUNTIFS函數做動態表格

10. 利用條件格式+數據有效性+混合引用,做狀態變化提醒

4.   圖表說(shuo)話:直(zhi)觀(guan)清(qing)晰的(de)展現數據

用圖表來說話,70%的人屬于視覺化思維,如何結合實際需求增強數據化的表達!用圖表直觀展現復雜的數據和信息,清晰生動的展示與匯報。

1.  什么(me)場景下使用什么(me)圖表類型?

2.  如何在圖表中使(shi)用次坐標軸

3.  圖表制作的流程:數據-信息-關系-圖表

4.  組合圖形的畫法(線(xian)柱(zhu)組合、餅圖條形圖組合)

5.  使您的圖表更專業的三大(da)口訣

6.  怎樣用最(zui)(zui)大最(zui)(zui)小值來控(kong)制(zhi)圖表的陡緩

7.  熟練掌(zhang)握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形(xing)圖、鏡(jing)面條形(xing)圖分析數據(ju)的技巧

8.  動態圖表功能

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