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上海(hai)威才(cai)企業管(guan)理咨(zi)詢有限公司
日常工作匯報. 專題項目匯報. 定期述職匯報. 競選競聘匯報. 對外交流匯報,這些工作中的一對多對上溝通場景統稱”工作匯報“,高效匯報將直接提升企業層級間溝通的效率和質量,使會議順暢,決策高效。它是每個職業人. 高中基層管理者的必備能力。
但是通常因為這些原因,無法進行有效的項目匯報:
1. 心理差:逃避匯報. 應付差事. 表現緊張……
2. 內容差:領導聽不懂. 過度細節. 冗長無要點. 混亂沒條理. 無法體現工作價值……
3. 表達差:無感染力. 語言枯燥乏味. 肢體生硬……
4. 控場差:自顧自式講話. 無法抓住領導注意. 問題回答不清……
5. 配合差:現場讀PPT,PPT冗長凌亂……
一場工作匯報的核心是清晰高效的讓匯報對象獲取價值信息,從而做出判斷或決策。在做一場好的匯報時,不僅僅是簡單的技巧堆砌,而是匯報者能力的逐層疊加,通過結構性思維的訓練,可以使我們的隱性思維顯性化,顯性思維工具化,使正確的思路和結果可識別、可傳承!
找到適合自身(shen)的(de)匯報形式
設計出(chu)思路(lu)清晰、邏輯明確的報告框架
精(jing)通如何表達提升信息呈現力
掌握更多演(yan)示技巧(qiao),完美完成匯報
一、 輸入篇:讓工作(zuo)匯報內容有(you)條有(you)理
(一(yi)) 結(jie)構性(xing)思(si)維讓隱性(xing)思(si)維顯性(xing)化
1. 理解:接收(shou)信息、并(bing)解析其結構
2. 重構(gou):重構(gou)結構(gou)、更其匹(pi)配環境
3. 呈現:形象化展現重構后的結構
成果落地:掌(zhang)握結構性思維(wei)模型,能在接受匯報任(ren)務時有效的覺察自我的思維(wei)結構。
(二) 結(jie)論先行以(yi)聽眾為中(zhong)心的匯(hui)報策略
1. 建立以(yi)終(zhong)為(wei)始的設計思(si)路:明確匯(hui)報意圖
2. 圍繞聽眾需求提升說服力:構建中心思想(xiang)
3. 利用模型設計匯報的邏輯:掌握GARS框架
角色扮演:Alex向CEO的匯報,哪一個是更好的匯報策略
成果落地:使(shi)學員掌(zhang)握總(zong)體設計思(si)路,建立(li)以(yi)聽眾為中(zhong)心的(de)匯報邏(luo)輯
(三) 工(gong)作匯報的縱向和橫向結(jie)構
1. 篤定(ding)時自(zi)上而下(xia)進行拆(chai)解
2. 糾結(jie)時(shi)自下而上進行提煉(lian)
3. 工作匯報的三種類型(xing)排序
成果落地(di):掌握運用(yong)縱向結(jie)構搭建框架的(de)實際方法,讓(rang)思考和表達時做到(dao)結(jie)論明確且(qie)符合對方需求。
成果落地(di):掌握運用橫向結構,具體分類和三種類型排序順序,讓思(si)考結構更加的(de)清晰。
二、 加工篇:讓(rang)工作匯報材料有版有顏(yan)
(一) 邏輯清晰的版式布局
1. 匯報(bao)幻燈片應具備的版式
2. 版(ban)式的選擇與調整
3. 實戰訓練:讓框架草稿迅速變為PPT
(二) 文字信息的(de)呈現技(ji)巧
1. 讓文(wen)字更易于閱讀的方法
2. 讓文字邏輯感更強的技巧
3. 實戰訓(xun)練:文字型匯報的邏輯化梳理與呈現
(三) 數據信(xin)息的(de)呈現(xian)技巧
1. 選擇合適的數(shu)據(ju)呈現方(fang)式
2. 讓圖表型數據(ju)更直觀
3. 數(shu)據(ju)圖形化,給數(shu)據(ju)圖表做“美容”
(四) 圖(tu)片的(de)排(pai)版(ban)與設計(ji)技巧
1. 提高圖片品質(zhi)的技巧
2. 重要(yao)排版的四(si)大原則(ze)
3. 實戰訓練:制(zhi)作(zuo)圖文(wen)并茂的精彩(cai)匯(hui)報
三、 輸出篇:讓工(gong)作匯報呈(cheng)現(xian)有范有料
(一(yi)) 登臺匯報(bao)前的準備工(gong)作(zuo)
1. 內容的進行準備
2. 環境(jing)的熟(shu)悉準備
3. 狀態(tai)的調整準備
(二(er)) 展示工(gong)作報(bao)告過程(cheng)中的節奏控制
1. 在(zai)匯報過程中查(cha)看(kan)備注的技巧
2. 制作可以(yi)隨時跳轉的匯報目錄(lu)
3. 借(jie)助快(kuai)捷鍵靈(ling)活(huo)控制展示進(jin)度(du)
(三) 匯報現場(chang)的(de)精彩表現
1. 體現專(zhuan)業形象(xiang)的基本規范(fan)
2. 邏輯高效的(de)匯報流程(cheng)
3. 如何應對聽眾的提問
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