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上海(hai)威(wei)才企業管理咨詢(xun)有限公司
當今社會,職(zhi)場人士必須(xu)具備兩大關鍵(jian)技能,一個(ge)是高效工(gong)作(zuo)的(de)技能,另一個(ge)就(jiu)是匯(hui)報溝通的(de)技能。工作匯報(bao)不(bu)僅是向上(shang)級(ji)和他人展(zhan)示(shi)工作成果(guo)的途徑,也(ye)是展(zhan)示(shi)自身(shen)能力、通向晉升的一條關(guan)鍵路徑。匯報工作并不是一種形式,而是崗位職責的一部分。同時,也是“二八法則”真實體現:匯報工作只占一個員工全部工作的30%,但這30%的匯報有時候卻決定了你70%的工作成果。
然而,大部分職場人士都沒有接受過“如何正確匯報工作”的系統培訓和指導,出現了一系列問題和錯誤,比如:1)內容缺乏說服性;2)邏輯缺乏層次性;3)呈現缺乏生動性;4)語言缺乏豐富性;5)表現缺乏感染性;6)控場缺乏掌控性。這些問題嚴重阻礙了個人能力的提高,同時也降低了組織內部的溝通效率。
本(ben)課(ke)程從(cong)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)匯(hui)報(bao)場景(jing)化、場景(jing)匯(hui)報(bao)結(jie)構化、結(jie)構匯(hui)報(bao)標(biao)準(zhun)化,標(biao)準(zhun)匯(hui)報(bao)實(shi)戰化四個維度(du)對(dui)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)匯(hui)報(bao)進(jin)行層(ceng)層(ceng)設(she)計,從(cong)準(zhun)、彩、專、精四個層(ceng)面全方位提升學員的結(jie)構性思維與工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)匯(hui)報(bao)能力。讓他們的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)匯(hui)報(bao)得心應手,從(cong)而最大化減少溝通磨損,提升組織績效(xiao)。
課程收(shou)益:
對組織(zhi):
● 員(yuan)工(gong)技力(li)提升:提高員(yuan)工(gong)思考(kao)和(he)表達技術(shu),快速抓取問題核心并給出答案
● 組織(zhi)效率提升:建立高(gao)效的思維模式和(he)語言體(ti)系,減少(shao)信息盲區,提高(gao)組織(zhi)效率
● 公司(si)形(xing)象(xiang)(xiang)提升:溝通時更(geng)專業(ye)、更(geng)職(zhi)業(ye),給客戶及合作方留(liu)下良好的印象(xiang)(xiang),提升公司(si)形(xing)象(xiang)(xiang)
對個人:
● 結構思考能(neng)力:理解結構化(hua)工作(zuo)匯報的關鍵技巧,能(neng)進行全局(ju)式、框架化(hua)思考
● 溝通表(biao)達能力:表(biao)達時,重(zhong)點突出,推(tui)理嚴密(mi),能更有效說服他人
● 說服能力(li)提升:在短時間內找出(chu)問題的核心支點,形(xing)成具有說服力(li)的匯報材料
課(ke)程方式:
● 交互教(jiao)學:講師(shi)講授、案例分(fen)析、視頻解析相結合(he)加之老(lao)師(shi)生動(dong)幽默演繹,課堂氛(fen)圍好
● 互動(dong)演(yan)練:現場練習、小組討論、角色扮演(yan)、成果輸出(chu),落(luo)地效果好
● 行動學習:現場參與、小組PK、321行動計劃,使學員沉浸其中相互激發,體驗評價好
第一講:認知升級——認識正確的工作匯報
一、匯報的(de)四(si)種目的(de)
1. 同步情況
2. 請求(qiu)決策
3. 匯報挑戰
4. 爭取資源
練習:小(xiao)組頭腦風暴——匯(hui)報的(de)目的(de)還有哪些
二、匯報呈現5個步驟
第1步:充分準備(5步法:明確目的-提出問題-對比數據-提出需求-尋找時機)
第2步:呈現結果
第3步:應對變化,處理異議
第4步:獲取指導
第5步:達成共識
案(an)例:進(jin)(jin)入一個新部門(men),如何進(jin)(jin)行(xing)第一次工作匯報。
三、向上匯報四(si)大原則
1. 講清事實(事情的背景/原因/狀況是……)
2. 給出選(xuan)擇(解(jie)決方案可能有這(zhe)幾(ji)種……)
3. 說出(chu)想法(我(wo)對這(zhe)件事情的判斷是……)
4. 問(wen)問(wen)如何(……,您(nin)覺(jue)得如何?)
案(an)例(li):向上級匯報方案的話術(shu)邏輯
練習:向上級(ji)匯(hui)報(bao)“如(ru)何提(ti)升(sheng)月銷售額(e)”三(san)個方案及各自優(you)缺點
第(di)二講(jiang):受眾分析——讓對方認可你的匯(hui)報
一、上下級的思考差異
a. 五層模型(上下級思(si)考(kao)順序的區(qu)別)
b. 4V模型(上下級思(si)考重點的不同)
c. 溝通視窗(減少上下(xia)級(ji)信息差異(yi))
工具:喬哈里視窗(chuang)模型
d. 同步模型:(發現上級需求的步驟)
練習:用(yong)“喬哈里(li)視(shi)窗模型”確定本部門的四種信息。
二(er)、解析(xi)受眾的性格類型
工具:DISC模(mo)型
D(Dominance支配型)結果導向
I(Influence影響型)社交導向
S(Steadiness穩健型)完美導向
C(Compliance支持型)規矩導向
案例:把(ba)一(yi)件宜家(jia)半成品家(jia)具給一(yi)位(wei)上司,他會如何(he)安裝?
練(lian)習:用DISC模型分析一位領導人的性格類型
三、常見的六種匯報(bao)類型:
1. 電(dian)話(hua)匯報:穿越(yue)空間抓(zhua)住注意力
2. 語音匯報:讓留(liu)言可以活靈活現
3. 視頻匯報:比面(mian)對面(mian)更抓住人心
4. 電梯匯報:1分鐘讓人印象深刻
5. 概要匯報:10分鐘有效傳遞重點
6. 演講匯報:30分鐘保證表達全面
練習1:語(yu)音(yin)匯報(減少(shao)語(yu)氣助(zhu)詞和無關內容訓練)
練習2:計時進行1分鐘電梯匯報(三個要點:只講1點,突出重點,控制篇幅)
第三講:精彩匯報(bao)——優秀工作(zuo)匯報(bao)的八大模塊
模塊一(yi)、如何(he)講(jiang)“亮點經驗”
1. 成(cheng)果法則:價值能夠被(bei)明確表征
2. OKR工作法(fa):目標,關(guan)鍵結果(guo),任務。
3. 經驗萃取:將最佳經驗無限擴散(5步法)
案例:出(chu)租車司(si)機(ji)的(de)經(jing)驗(yan)來自哪里?
4. 模式復(fu)制:讓優秀可(ke)以擴展傳承(cheng)
知識倉(cang)庫(ku)(規范類(lei),技術類(lei),信息類(lei),工具類(lei),經驗類(lei),檔(dang)案類(lei),書籍類(lei),其他類(lei))
練習:講1-3條高效的工作技巧和工作經驗
模塊二、如何講“工作(zuo)評價”
4個維度:多(數量)、快(速度)、好(結果(guo))、省(費用)
案(an)例:人力資源招聘崗位的4種分析維度
模塊三、如何講“事件過(guo)程”
工具:STAR結構
案例:用STAR結構進行面試
模塊四(si)、如(ru)何講(jiang)“目標周(zhou)期”
6類目標周期(小時,天,周,月度/季度,年,3-5年)
案例:人力資源經理崗位的6類目標
練(lian)習:制訂本崗(gang)位的季度目標
模(mo)塊(kuai)五、如何講“問題核心”
工具:魚(yu)骨圖
案例:以魚骨(gu)圖為工具,梳理某(mou)公司(si)產品(pin)質(zhi)量不穩(wen)定的(de)原(yuan)因(yin)
模塊六、如何講“數據分析”(4層邏輯)
1. 描(miao)述性(xing)分析(xi)(描(miao)述事實,發生了什么?):
2. 診斷型分析(診斷原因,為什(shen)么發生(sheng)?)
3. 預(yu)測型(xing)分析(預(yu)測概率,可能會怎樣?)
4. 措施型分(fen)析(行動方案(an),用什么措施?)
模塊七、如(ru)何講“對比分(fen)析(xi)”
1. 時間(jian)對比
2. 空間對(dui)比
3. 基準對比
模塊(kuai)八、如何講“觀點結論”
工具:PREP結構
練習:用PREP結構表達一個職場觀點
第四講(jiang):實戰訓練——8大場景工作匯報
一、精彩匯報的正確流程(“6何法”全面分析匯報)
1. Why(何因)-匯報目標:目標決定了匯報方向
2. When(何時)-匯報時長:不超時,更精煉更專業
3. Where(何地)-匯報環境:環境會影響整體氛圍
4. Who(何人)-匯報對象:講對象最關心的內容
5. What(何事)-匯報內容:重點突出,層次清晰
6. How(何法)-呈現方式:語言風格、肢體語言、感染力,互動需要提前設計、多次演練
案例:年終匯報(bao)分析
練習:分組進行述(shu)職匯報(bao)
二、八大主題(ti)場景
1. 日常匯報
2. 計劃匯報
3. 進度匯報
4. 述職匯報(bao)
5. 總結匯(hui)報
6. 經驗匯報
7. 申請匯報(bao)
8. 求助匯報(bao)
案(an)例:說服的5個步驟
練習:用4個步驟進行進度匯報
三、匯(hui)報(bao)的專業(ye)呈現
1. 演(yan)講站姿(zi)
2. 演講手勢
3. 演講眼神
4. 舞臺移動
5. 聲(sheng)音感染(ran)力(li)
練習1:手勢(shi)的三個區位
練習2:分組進行眼神訓練
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