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上海威才企業管理咨詢(xun)有限公(gong)司
為什么有的人不僅事業成功,家庭也很幸福,人生規劃的也特別圓滿?為什么有的人天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?同樣是每天24小時,為什么有的人安排得秩序井然,從容不迫;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然是焦頭爛額?答案很簡單:每個人的時間管理的能力有差異!在個人執行力落實方面有差異!
一寸(cun)(cun)光陰一寸(cun)(cun)金(jin),寸(cun)(cun)金(jin)難買寸(cun)(cun)光陰。中(zhong)國人(ren)是最早認識時(shi)間管理的(de)重要性的(de)。
時(shi)(shi)間(jian)(jian)對每(mei)個人很(hen)重要,時(shi)(shi)間(jian)(jian)運用得(de)好,那(nei)么每(mei)一(yi)天都是(shi)充實而快(kuai)樂;時(shi)(shi)間(jian)(jian)運用得(de)不好執行力不到位,常有(you)(you)虛度(du)光(guang)陰的感覺(jue),在職場中也(ye)很(hen)難得(de)到重用。那(nei)么我們才能管理好時(shi)(shi)間(jian)(jian),從而讓自己的工作、學習、生活井然有(you)(you)序、高效且執行到位有(you)(you)成(cheng)果呢(ni)?如(ru)何讓我們的成(cheng)就職場、讓人生乘風破浪(lang)呢(ni)?
本課程將理(li)論與實踐相結(jie)合(he),通過體驗(yan)式學(xue)習、案(an)例分(fen)析(xi)和小組(zu)討論等(deng)教學(xue)手法,教會學(xue)員進行高效(xiao)的時間管理(li)、高效(xiao)執行技巧,從而(er)提高工作績效(xiao),提升生活(huo)品質。
● 建(jian)立時間(jian)管理的觀念
● 建立時間成本和機會成本的觀念
● 掌握時間管理的方法和工具
● 提高自律能力,治愈“拖延癥”和“慵懶癖”
● 掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧
● 針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法,提高執行力
● 掌握正確且實用的時間管理技巧,讓執行力更加高效
● 規劃自己,改變人生
第一講:初步印(yin)象——時間和(he)時間管理
一、我(wo)們如何理解(jie)時間與世界(jie)管理
1. 認識(shi)時間和時間管理
2. 大家認(ren)識到(dao)的時間(jian)的特征有哪些
3. 日(ri)常工作中時間的分布與感(gan)知
情景模擬(ni):我的時間都被誰(shui)偷走了
課堂練習(xi):測測你的時間管(guan)理水平
二、為什么時間管理很重要?
1. 提高工(gong)作效(xiao)率:正確的做
2. 增強(qiang)工作效果:做正確(que)的(de)
3. 增加工作效能(neng):績效公式
第二講:如何認知——時間(jian)管理的前世今(jin)生
一、時間管理發展的四個階段
1. 第一代(dai):備忘錄—的理(li)論著重便條(tiao)與備忘錄,在(zai)忙碌中調配時間與精(jing)力
2. 第二(er)代:時間表—強調行事歷與(yu)日程表,注意到規劃未來的重要
3. 第三代:優先(xian)級—講求優先順序,依據輕(qing)重緩急建立目標,制定計劃
4. 第四代:四象限(xian)—主張(zhang)關鍵(jian)不(bu)在于時間管(guan)理,而在于個人管(guan)理,就是(shi)應該管(guan)事(shi)情
二、時間管理的誤(wu)區(qu)
導入:1)管得好,能不能管成一點有25小時?2)管的差,會不會一天成為23個小時?那么時間管理的本質是什么?
誤(wu)區一:時間管理就是(shi)讓自己更快(kuai)更直接的完成事(shi)情,提高效率
誤區二:時間管理就要讓自己(ji)時刻像(xiang)機器一樣(yang)按(an)照計劃行事
誤區三:只有大忙(mang)人(ren)才需(xu)要時(shi)間(jian)管理,有足夠時(shi)間(jian)就不需(xu)要
誤區四(si):做了時間管(guan)理(li)在(zai)短時間內就(jiu)會立竿見影
誤(wu)區(qu)五(wu):時間管理是技巧,所以不需要節(jie)奏(zou)
小組研討:時間(jian)管(guan)理的本質是什(shen)么?(——引導出(chu)答案(an):時間(jian)管(guan)理管(guan)理的不是時間(jian),而(er)是我們每個人的精力(li)與要做的事件(jian)。)
三、時間管(guan)理的三大原(yuan)則
1. 價(jia)值管理原(yuan)則(ze):為(wei)什么(me)要做
2. 輕重緩急原則:如(ru)何來做
3. 效能優先原則:投(tou)入(ru)與產出
四、時間效(xiao)率的四大殺手
1. 自身——計劃(hua)、安排不合理
2. 組織——溝通、合作(zuo)不高效
3. 環境(jing)——文化、氛圍不(bu)和諧
4. 技術(shu)——方(fang)法、工具(ju)不(bu)到位
小組研討:找(zhao)到自己的時(shi)間殺手(shou)——自己為何總是“忙、茫、盲(mang)”?
第三(san)講:如何(he)搞(gao)定——時間管理的流程與工具
一、收(shou)集清(qing)單——填充工(gong)作藍:(土豆披薩餅(bing))
1. 設立一個讓(rang)自己激動人心的目標(biao)
2. 為這個目(mu)標列出盡可能多要的做的事項清單
3. 學會使用SMART原則
4. 目標設定(ding)的(de)注意事項
課堂練習:畫(hua)出我的“土豆披(pi)薩餅”
二、分析清單——優先次(ci)序
1. 帕(pa)雷托時間管理(li)法(fa)則(80/20規則)
2. 工(gong)具:艾森豪威爾分析法(四象限法則與4D工作法)
情景表演:如何作出選(xuan)擇——大石頭與小沙子(zi)
課(ke)堂練習:給石頭稱(cheng)稱(cheng)重(zhong),找到自己的大石頭
三、執行清(qing)單(dan)——按照(zhao)計劃一(yi)件(jian)一(yi)件(jian)完成打鉤
1.指導原則:從最上(shang)面一(yi)(yi)項開始處理,一(yi)(yi)次只處理一(yi)(yi)件,絕(jue)不再次放回(hui)工作籃
展示:處(chu)理的步驟(zou)
2.執行階段——做好匹配
標準1:環境
標準2:時間
標準3:精力
標準4:重要性
四、總結回顧(gu)——玫瑰與(yu)鉆石法
1.玫瑰(gui):做(zuo)的好的地方
2.鉆(zhan)石:假如如何做就更好了
3.如何嘉(jia)許自己在(zai)時間管理上的進步(bu)——給堅持(chi)加(jia)一個“巧克力”
第四講:如何(he)執(zhi)行——從目標到(dao)(dao)計(ji)劃(hua)、從計(ji)劃(hua)到(dao)(dao)執(zhi)行、從執(zhi)行到(dao)(dao)結果
一、讓目(mu)標有動力
1. 目標(biao)明(ming)確化(hua):聚(ju)焦想(xiang)要(yao)的
2. 目(mu)標動力化:連接意(yi)義與價值
3. 目標(biao)愿景(jing)化:看到才相信、相信才有動(dong)力
現場情(qing)境(jing)演練:體(ti)驗奔向前方的力量
二、讓(rang)計劃(hua)可(ke)執行
1. 計劃清晰化:smart原則
2. 計劃里(li)程化:馬(ma)拉松的故事
現場(chang)練習(xi):設計一個(ge)有(you)挑戰的(de)目標(biao),配上設計一個(ge)里程碑
三、讓執行有力量
1. 行動可(ke)控(kong)化:改變的(de)影響圈讓自己(ji)專注(zhu)自己(ji)可(ke)控(kong)的(de)
2. 提(ti)升(sheng)承諾度(du):觸發內心(xin)的信心(xin)與力(li)量,提(ti)升(sheng)意愿(yuan)度(du)與承諾度(du)
3. 獎勵適時化:自我賦能的101種方法讓自己所向披靡
四、補充項——提升執行力(li)的五種策略(lve)
1、策略一:提升專(zhuan)注力(li)——如(ru)何抗(kang)干擾
1) 干擾的(de)不可避免(mian)性
2) 干擾的兩個類型:突發干擾和內在干擾—— “延遲滿足”向“慵懶”說拜拜~~
3) 突發干擾處理
4) 自(zi)信地說(shuo)“不”
2、策略二:當下就完成——今(jin)日事(shi)今(jin)日畢
1) 用清單管理告別“拖延癥”
5) 有(you)無為才能有(you)為(健康、鍛(duan)煉、空閑)
3、策略三:要善用資源——我為他人他為我用
1) 低頭(tou)做事、抬(tai)頭(tou)看人
2) 巧(qiao)用資源、事半功倍
3) 學會合作、相(xiang)互(hu)補(bu)位
第五講(jiang):如何實踐——學習(xi)總(zong)結、落地與收尾
一、總(zong)結:收獲有哪(na)些:
1.五:用印(yin)象的五點是什么(me)
2.三:可(ke)以在(zai)日(ri)后馬(ma)上使用的(de)三個(ge)工具(ju)是什么
3.一:接下來的一周(zhou)如何(he)從第(di)一個工具開始
二、落地:未來的實(shi)踐:
按照今天(tian)的(de)所(suo)學制定未(wei)來一周的(de)工作(zuo)、學習與生活(huo)的(de)時間規劃
三(san)、收尾:分享與(yu)感謝!
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