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上海威才企業(ye)管(guan)理咨詢有限公司
其實我們所(suo)有的(de)工(gong)作內容,本質(zhi)上都是解決問題,所(suo)以問題分析和解決能力是每個員工(gong)必須(xu)要具備的(de)技能之一,尤其對于我們管理者(zhe)應該有更高的(de)要求(qiu)。
但是,大部分人缺少主動發現問題和主動擔當的態度,對于如何分析和解決問題,也缺少方法論和系統的工具流程。如何收集信息?如何確保在解決正確的問題?如何區分表面問題和實質問題?如何挖掘真正的背后的根本原因?如何把問題歸類?如何有效的分析原因和問題之間的聯系?如何采取系統的解決方案?如何提升解決問題過程中的團隊協作和有效溝通?
本課程(cheng)旨在幫助我們的(de)學(xue)員,解(jie)決上(shang)述困惑,能夠運用系統(tong)的(de)思維框架和(he)有效的(de)工具去分析問題,解(jie)決問題,同時提升團隊協作和(he)溝通效率。
■ 運用所(suo)學知識點和工具,完成實際案例的問(wen)題分析與解決(jue)方案(培訓后需提交)
■ 改變態度,樹立解決問題的高效能思維,確定在解決“正確”的問題
■ 洞悉問題本質,區分三種典型的問題類型,采取針對性的工具和方法
■ 運用工具,系統化信息收集和歸類
■ 模擬5WHY工具的演示,挖掘根源問題
■ 運用魚骨圖,完成策略和行動方案制定
■ 掌握團隊共創法和平行思考法的運用,提升團隊協作
課前要求:
1)分(fen)組原則上以(yi)同(tong)一部門(men)(men)、關聯部門(men)(men)為準
2)每組參訓前要(yao)(yao)確定具體需要(yao)(yao)解決的(de)工作中的(de)實際問(wen)題,且問(wen)題的(de)選擇需得到上級主(zhu)管的(de)同意(是工作中真正面對的(de)重要(yao)(yao)挑(tiao)戰)
3)有關問題的全部材料、信息,需要(yao)攜帶至培訓教室(包括文件夾(jia),及電子文檔等)
第一講(jiang):解決(jue)問題的(de)高效能思(si)維(wei)
一、主(zhu)動正(zheng)面思(si)維,問題即機會
1.改變(bian)心態(tai),主動去(qu)發現問(wen)題
2.做問(wen)(wen)題(ti)的終結者,提出問(wen)(wen)題(ti)也提出解(jie)決方案
3.聚焦影響圈,我能做什么去(qu)解(jie)決問(wen)題(ti)
二、溯源思(si)維:透過(guo)現象看本質(zhi)
1.日常事務分(fen)類(lei)矩(ju)陣
2.兩種典型(xing)的不同應對思路(lu),如何逃出滅火(huo)模式
三、系統思維:確保解(jie)決方案的落地(di)
案例:向上匯報
練習(xi):關鍵問題展(zhan)示(shi)(每組展(zhan)示(shi)培訓過程中需(xu)要討論和解(jie)決(jue)的實際工(gong)作問題)
第二(er)講:問題的本(ben)質與分(fen)類
案例:設備(bei)故障的(de)頻率
一、問題的本質(zhi)
1.問題的本(ben)質:現狀與目標的差距(ju)
2.問題的(de)兩面(mian)性,必(bi)須加以區分
1)Problem問題
2)Question課題
練習:問題(ti)和課題(ti)的對應(ying)
二、三(san)種典型問(wen)題的分類
1.恢復原狀型的問題的解決
案例(li)討論(lun):美國強生公司泰諾止痛藥,在零售店中被混入氰酸鉀
2.防范潛在型問題(ti)的(de)解決(jue)
案例討論(lun):工作環境安全管理
3.追求(qiu)理想型問題的解決
案例討論:生產業績(ji)要求在原來預估的基礎上提升15%
練習(xi):問(wen)題的三種歸類
第三講:確(que)定課題,做(zuo)正確(que)的事
一、解決(jue)(jue)問(wen)題(ti)的前提:確定在(zai)解決(jue)(jue)“正確”的課(ke)題(ti)
案例:為“錯誤(wu)”的問(wen)題(ti)尋找正確的答案(an)
1.課(ke)題的設定,決定了解答的范圍(wei)
案例:增加生產線,以滿足每年20%的市場增長需求
2.錯誤課題設置,導(dao)致更嚴重問題
3.三(san)種常見的本質課(ke)題(ti)錯誤:寬(kuan)、窄、淺(qian)
二、“大小”兩招確定是否在解決“正確”的(de)課題
案例:改進工藝(yi)以(yi)降低產(chan)品成本
● 大(da)處著眼,追問背后的終極目標,
● 小(xiao)處(chu)著手,牛眼法還原問題的(de)具體情(qing)景
案(an)例(li):設備停機
練習:評估(gu)每組所選問題(ti)(ti)(是否是“正確”的課題(ti)(ti))
第(di)四講(jiang):信息收集及(ji)分析處理
練習:公司組織100名優秀員工去郊游,決定讓沒車的同事搭有車同事的車,如何搭配
一、分(fen)析力(li)的(de)(de)本質:將事物拆解,思考各組成成分(fen)之間的(de)(de)關(guan)系
二、MECE思考方法:將事物進行分解,從結構去理解全體
1.MECE分解歸類原則:不重復、不遺漏
2.MECE三種架構:結構、流程、橫軸縱軸的矩陣
3.典型代表性MECE結構
練習:歸類練習
三、分析(xi)和思考的(de)利器:視覺(jue)化思考
案例:巧克力工廠的培訓改進(jin)的信(xin)息處理
1.收集到(dao)所有(you)的信息和資(zi)料
2.全部呈現在自己的眼前
3.建立(li)坐標
4.分類,篩(shai)選
四、5W+2H工具信息收集和分析中的運用
案例:運用5W+2H歸納整理巧克力工廠現有的培訓體系
練習(xi):每組完成所選課題的信息(xi)收集和(he)分析處理(運用上(shang)述(shu)方(fang)法、工具)
第五講(jiang):挖掘根源(yuan)問題
案例分析(xi):設備的保險絲總是被熔斷
一、傳統(tong)問題解決方(fang)式的不足(zu)
二、5WHY法
1.5-WHY根源-結果工具的作用和定義
案例:豐田高(gao)質(zhi)量(liang)的原因
2.5-WHY根源-結果工具的在什么情況下使用
3.如何運用5-WHY工具
案例:設備漏(lou)油問題的處理
練習(xi):運用5WHY法分析荊州安全事故的根源
三、差異(yi)分(fen)析法找原因
案例:電腦一周內三次維(wei)修,換主(zhu)板
第六講(jiang):制定(ding)策略和具(ju)體(ti)行動(dong)方(fang)案(an)
二、制定策(ce)略的原則
1.創(chuang)新原則:相同的方法,不(bu)可(ke)能達到不(bu)同的結果
2.元問題原則:解決(jue)復雜問題的前提,拆分和定(ding)位問題
案例:業績提升(sheng)的公式化拆解
三、魚骨圖(tu)的運用
1.魚(yu)骨圖的(de)定(ding)義和作用
2.魚骨圖的制作
練習:運用(yong)魚骨圖完成所選關鍵問題(ti)的(de)策略制定
四、制定具體行(xing)動方案:行(xing)動方案制定模板
練習:完(wan)成所選關鍵問題(ti)的行動方案制定
五、準備(bei)替代(dai)方案(an)
1.討論多種替代方案
2.如何理性評(ping)價各種替代方案,評(ping)價標(biao)準
第七講:問題解決過程中(zhong)的團隊協作(zuo)
1.團隊協(xie)(xie)作的三(san)個層(ceng)次:抗拒、妥協(xie)(xie)、統(tong)合綜效
2.實現(xian)創造性合作的三步(bu)驟
二、團隊共創法
1.團隊共(gong)創法的價值
2.團隊共創法的(de)關鍵步驟:主題介紹、頭腦風暴、排列組合、提煉中心詞、行(xing)動模型
練習:團隊共創法實(shi)操
三、平行思考法(parallel thinking),讓對立變成協同
調查(cha)分享:平行思考法讓管理會議時間減少75%
1.什么(me)是平(ping)行思考法
1)平行思考法與辯證思考法的區(qu)別
2)平行思考法(fa)的價(jia)值(zhi)
2.平行思考(kao)法的具(ju)體運用
演練(lian):具(ju)體會議中探討解決方案階段
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