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上海威才(cai)企業管理咨詢有限公司
任何一個組織在跨部門協同中會遇到諸多困難,有效解決這些問題才能促進部門間合作的順利實現,增進公共價值,根據課程導師研究85%的企業表示部門間常有溝通不暢與協同扯皮的現象,75%的企業認為跨部門協同的最大問題是利益問題。很多企業里,單個部門內部溝通協同很暢通,但一到部門與部門之間,溝通就出問題,不要說是協同,僅僅是簡單的工作溝通,都難免爭論和扯皮;部門之間,一遇到責任都相互推脫,認為是其他部門的問題,一碰到成績,大家爭先恐后,都覺得是本部門的功勞;一個由某部門主導的工作,其他的部門都不愿意積極主動配合,多一事不如少一事……所有的上述這些問題,源于部門間有一堵無形的墻,職責劃分的利益墻,零和博弈的觀念墻,卻對企業經營管理產生了極大的阻礙,增加了企業管理成本,降低了工作效率。
如何打破(po)部門(men)墻,克服部門(men)間的(de)協同障礙,如何突破(po)溝(gou)通(tong)瓶頸,提升(sheng)企業(ye)運作效(xiao)率(lv),增(zeng)進企業(ye)的(de)凝聚力(li),成(cheng)為企業(ye)經(jing)營發展、管理增(zeng)效(xiao)的(de)關鍵問(wen)題,本課(ke)程(cheng)將通(tong)過案(an)例、工具、演練、促動(dong)、教練等方式讓學(xue)員做中學(xue)、學(xue)中悟、悟中得。
課(ke)程(cheng)收益:
● 統一認知:通過(guo)體驗(yan)性學(xue)習讓團隊對(dui)跨部(bu)門協(xie)作建立(li)統(tong)一認知
● 實用工具:全(quan)過程輔以實用工具,便(bian)于理(li)解、應用
● 直面問(wen)題:運(yun)用教練(lian)技術,引導團(tuan)隊反饋實際問題,澄清本質
● 促進協同:通過共同目標的推演,提升團隊對目標的認同度,促進后續協同
● 落地(di)轉化:團隊現(xian)場共同設(she)計目標達成路徑、促(cu)進培訓成果轉化
● 促進承諾:引導團隊對跨部門協同中的自我任務進行承責
課程工具(ju):
1+2=3 溝通模(mo)型 | 反饋三形(xing)式工具 | DISC 性格識人(ren) | 目標(biao)四(si)維制定(ding) | ||
沖突處(chu)理管理表 | 跨部(bu)門問題解決四步驟 | 跨(kua)部門會議(yi)標(biao)準表 |
導入:跨部門協同(tong)的問(wen)題(ti)與意義
小(xiao)組風暴:跨部(bu)門溝(gou)通的那些(xie)事
聚焦問題:學員問題匯總
問題分析(xi):為什么組織亟需關(guan)注跨部門協同
案例分析(xi):誰都(dou)不想(xiang)負責?
第一講:認知篇-跨部門溝通協同底層邏輯
一、跨部門協(xie)同的概念
1. 如何理解跨部門溝通(tong)與(yu)協同
2. 為什么對績(ji)效達成(cheng)如此重(zhong)要
二、跨部門溝通(tong)中說與(yu)聽的(de)偏差(cha)
1. 認知偏差的(de)客(ke)觀(guan)性:讓溝通漏網無處(chu)可漏
2. 如何讓溝通有效:掌握溝通中的55387定律
三、跨(kua)部門協同的有(you)效(xiao)溝通
1. 達成溝通目標:協同溝通中1+2=3模型
2. 由外及內的溝通:溝通冰山模型
情境(jing)模擬:失(shi)效溝通與(yu)成效溝通
實戰演練:一(yi)場(chang)有有效(xiao)的跨部門協同溝通
3. 有(you)效溝通之積極(ji)聆聽
方(fang)法:有效聆聽五(wu)步法
4. 有效溝(gou)通之建設(she)性反(fan)饋
——反饋三種形(xing)式:回放(fang)(對方)、扼要(yao)復述、確認(理解)
案例(li)實戰:開展一場有效的反饋
四(si)、人際關系之性格偏好(hao)
1. 人際溝(gou)通中的困局:好(hao)心沒有(you)好(hao)報
思(si)考:如何與不(bu)同性格同級人員溝(gou)通協(xie)同
2. DISC模型:性格偏好——相(xiang)互(hu)匹配(pei)的通行證(zheng)
分組(zu)體(ti)驗與研討(tao):我的偏好與不(bu)喜歡的行為(wei)方式
第二講:技巧篇-跨部門協同關系處理技巧
一、投資信任銀行-增加情感賬戶
導入:信(xin)任是溝通(tong)的基(ji)石
1. 信任銀行里面是情感賬戶:存款與取款
小組研討:存款行為(wei)與取款行為(wei)
2. 增(zeng)加情感賬(zhang)戶(hu)方(fang)法與途徑
1)三維(wei):專業、成果、柔和語(yu)言
2)四(si)步:尊重、接(jie)納、理解與(yu)支持(chi)
二、換個視角思考-理解他人感受(五種視角看世界)
視角1:我的視角
視角2:他的視角
視角3:攝像機視角
視角4:疊加時間視角
視角5:系統的視角
情境案例模(mo)擬:一個故事的(de)五種詮釋
三、目標共識共擔-及時溝通落實
案例討論:目標(biao)與(yu)溝通
導入:目標的(de)定義與理解
1. 公司目(mu)標的五個(ge)層級
層次1:公司的使命與宗旨
層次2:公司層戰略目標
層次3:職能層戰略目標
層次4:部門目標
層次5:個人目標
2. 目標制定的四大維度
維度1:財務維度
維度2:客戶維度
維度3:學習發展維度
維度4:內部運營維度
法則:設定目標五原則
3. 跨部門目標(biao)協同法
1)設(she)定(ding):一頁紙目標設(she)定(ding)法
2)策略:制(zhi)定措施與行動計(ji)劃
3)執行:RACI法制作團隊共擔責任落實表
4)跟蹤:跨部門航(hang)管
四(si)、管理部門沖突(tu)、推進雙(shuang)方(fang)合作
1. 競爭:自己有優勢,有利(li)于彼(bi)此(ci)發展
2. 合作:彼此互(hu)補相互(hu)取長補短
3. 回避(bi):不利于彼此容(rong)易影響更大(da)格(ge)局
4. 遷就:處于弱勢需要對方(fang)(fang)支持對于我方(fang)(fang)利益(yi)對方(fang)(fang)
5. 妥協:相互(hu)有利有弊(bi)彼此都很強(qiang)勢
工具:沖突處理模(mo)型(xing)
案例復盤與研(yan)討:如何(he)扭轉一場失敗的部門(men)沖(chong)突
團隊輸出:如何合(he)理(li)運(yun)用五種策略化解沖突(tu)
第三講:實戰篇-跨部門協同問題解決之道
一、個人層面:跨部門協同(tong)四步驟法(fa)
要點:明確目的
第一步:厘清事實
1)了解到目前為止的所有事實(shi)經過
2)反思(si)合作(zuo)原則與(yu)慣(guan)例
3)與(yu)相關人員進行交談,了(le)解想法與(yu)感受
第二步:思考決(jue)定(ding)
1)整合全部事(shi)實,分析相互關系
2)結合規章制度,考慮多種措施
3)明(ming)確其(qi)對(dui)目的、本人、職(zhi)場、績效的影響
第三步:采(cai)取(qu)措施
1)基(ji)于合作(zuo)目的的選擇措施(shi)
2)超出權(quan)限要(yao)向上報告
3)注意時機,不(bu)推卸責(ze)任(ren)
第四(si)步:確認(ren)結果
1)及時確認采取措施后的(de)結果
2)結果(guo)、相(xiang)互關(guan)系是否有(you)了改善
3)采取的措施對雙方(fang)績(ji)效(xiao)的有(you)利性
倆倆演練:化解一場部門間沖突讓(rang)彼此協(xie)同(tong)
二、業務層面:跨部門協(xie)同(tong)會議場(chang)域構建
1. 跨(kua)部門會議的(de)困境:不理想的(de)狀態有哪些(xie)
2. 讓會議議程得以落實:建(jian)立參(can)與者責(ze)任
3. 會議(yi)七大程序構建賦能高效(xiao)協同會議(yi)
第一步:建立(li)親和
第二步(bu):征詢議程
第三步:聚(ju)焦成果
第四步:逐個探討
第五(wu)步(bu):行動方案
第六步:價值(zhi)總結
第七步:欣賞感謝
團隊(dui)實戰:一頁(ye)紙標準化會議法
三、組織(zhi)層面:跨部(bu)門協同五維度法(fa)
1. 搭建網絡系統,提高協同效率
2. 倡導健康文化(hua),持(chi)續推動落地
3. 完善(shan)責任體(ti)系,法(fa)治(zhi)(zhi)人治(zhi)(zhi)結合
4. 設立會議機制,提(ti)高協同效率
5. 規定溝通機制,打通橫向障礙(ai)
團隊(dui)研討:從本(ben)部門出發可采取方案有(you)哪些
學(xue)習(xi)總結與行動:
1)小組研(yan)討:課程習得(de)與價值
2)個人行動(dong):目標與KISS
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