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4006-900-901

跨部門溝通與高效協同

參加對象:中基層管理者
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

任何一個組織在跨部門協同中會遇到諸多困難,有效解決這些問題才能促進部門間合作的順利實現,增進公共價值,根據課程導師研究85%的企業表示部門間常有溝通不暢與協同扯皮的現象,75%的企業認為跨部門協同的最大問題是利益問題。很多企業里,單個部門內部溝通協同很暢通,但一到部門與部門之間,溝通就出問題,不要說是協同,僅僅是簡單的工作溝通,都難免爭論和扯皮;部門之間,一遇到責任都相互推脫,認為是其他部門的問題,一碰到成績,大家爭先恐后,都覺得是本部門的功勞;一個由某部門主導的工作,其他的部門都不愿意積極主動配合,多一事不如少一事……所有的上述這些問題,源于部門間有一堵無形的墻,職責劃分的利益墻,零和博弈的觀念墻,卻對企業經營管理產生了極大的阻礙,增加了企業管理成本,降低了工作效率。

如何打破(po)部門(men)墻,克服部門(men)間的(de)協同障礙,如何突破(po)溝(gou)通(tong)瓶頸,提升(sheng)企業(ye)運作效(xiao)率(lv),增(zeng)進企業(ye)的(de)凝聚力(li),成(cheng)為企業(ye)經(jing)營發展、管理增(zeng)效(xiao)的(de)關鍵問(wen)題,本課(ke)程(cheng)將通(tong)過案(an)例、工具、演練、促動(dong)、教練等方式讓學(xue)員做中學(xue)、學(xue)中悟、悟中得。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

課(ke)程(cheng)收益:

● 統一認知:通過(guo)體驗(yan)性學(xue)習讓團隊對(dui)跨部(bu)門協(xie)作建立(li)統(tong)一認知

● 實用工具:全(quan)過程輔以實用工具,便(bian)于理(li)解、應用

● 直面問(wen)題:運(yun)用教練(lian)技術,引導團(tuan)隊反饋實際問題,澄清本質

促進協同:通過共同目標的推演,提升團隊對目標的認同度,促進后續協同

● 落地(di)轉化:團隊現(xian)場共同設(she)計目標達成路徑、促(cu)進培訓成果轉化

促進承諾:引導團隊對跨部門協同中的自我任務進行承責


課程工具(ju):

1+2=3 溝通模(mo)型

反饋三形(xing)式工具

DISC 性格識人(ren)

目標(biao)四(si)維制定(ding)

沖突處(chu)理管理表

跨部(bu)門問題解決四步驟

跨(kua)部門會議(yi)標(biao)準表


課程大綱  COURSE OUTLINE

導入:跨部門協同(tong)的問(wen)題(ti)與意義

小(xiao)組風暴:跨部(bu)門溝(gou)通的那些(xie)事

聚焦問題:學員問題匯總

問題分析(xi):為什么組織亟需關(guan)注跨部門協同

案例分析(xi):誰都(dou)不想(xiang)負責?

第一講:認知篇-跨部門溝通協同底層邏輯

一、跨部門協(xie)同的概念

1. 如何理解跨部門溝通(tong)與(yu)協同

2. 為什么對績(ji)效達成(cheng)如此重(zhong)要

二、跨部門溝通(tong)中說與(yu)聽的(de)偏差(cha)

1. 認知偏差的(de)客(ke)觀(guan)性:讓溝通漏網無處(chu)可漏

2. 如何讓溝通有效:掌握溝通中的55387定律

三、跨(kua)部門協同的有(you)效(xiao)溝通

1. 達成溝通目標:協同溝通中1+2=3模型

2. 由外及內的溝通:溝通冰山模型

情境(jing)模擬:失(shi)效溝通與(yu)成效溝通

實戰演練:一(yi)場(chang)有有效(xiao)的跨部門協同溝通

3. 有(you)效溝通之積極(ji)聆聽

方(fang)法:有效聆聽五(wu)步法

4. 有效溝(gou)通之建設(she)性反(fan)饋

——反饋三種形(xing)式:回放(fang)(對方)、扼要(yao)復述、確認(理解)

案例(li)實戰:開展一場有效的反饋

四(si)、人際關系之性格偏好(hao)

1. 人際溝(gou)通中的困局:好(hao)心沒有(you)好(hao)報

思(si)考:如何與不(bu)同性格同級人員溝(gou)通協(xie)同

2. DISC模型:性格偏好——相(xiang)互(hu)匹配(pei)的通行證(zheng)

分組(zu)體(ti)驗與研討(tao):我的偏好與不(bu)喜歡的行為(wei)方式

 

第二講:技巧篇-跨部門協同關系處理技巧

一、投資信任銀行-增加情感賬戶

導入:信(xin)任是溝通(tong)的基(ji)石

1. 信任銀行里面是情感賬戶:存款與取款

小組研討:存款行為(wei)與取款行為(wei)

2. 增(zeng)加情感賬(zhang)戶(hu)方(fang)法與途徑

1)三維(wei):專業、成果、柔和語(yu)言

2)四(si)步:尊重、接(jie)納、理解與(yu)支持(chi)

二、換個視角思考-理解他人感受(五種視角看世界)

視角1:我的視角

視角2:他的視角

視角3:攝像機視角

視角4:疊加時間視角

視角5:系統的視角

情境案例模(mo)擬:一個故事的(de)五種詮釋

三、目標共識共擔-及時溝通落實

案例討論:目標(biao)與(yu)溝通

導入:目標的(de)定義與理解

1. 公司目(mu)標的五個(ge)層級

層次1:公司的使命與宗旨

層次2:公司層戰略目標

層次3:職能層戰略目標

層次4:部門目標

層次5:個人目標

2. 目標制定的四大維度

維度1:財務維度

維度2:客戶維度

維度3:學習發展維度

維度4:內部運營維度

法則:設定目標五原則

3. 跨部門目標(biao)協同法

1)設(she)定(ding):一頁紙目標設(she)定(ding)法

2)策略:制(zhi)定措施與行動計(ji)劃

3)執行:RACI法制作團隊共擔責任落實表

4)跟蹤:跨部門航(hang)管

四(si)、管理部門沖突(tu)、推進雙(shuang)方(fang)合作

1. 競爭:自己有優勢,有利(li)于彼(bi)此(ci)發展

2. 合作:彼此互(hu)補相互(hu)取長補短

3. 回避(bi):不利于彼此容(rong)易影響更大(da)格(ge)局

4. 遷就:處于弱勢需要對方(fang)(fang)支持對于我方(fang)(fang)利益(yi)對方(fang)(fang)

5. 妥協:相互(hu)有利有弊(bi)彼此都很強(qiang)勢

工具:沖突處理模(mo)型(xing)

案例復盤與研(yan)討:如何(he)扭轉一場失敗的部門(men)沖(chong)突

團隊輸出:如何合(he)理(li)運(yun)用五種策略化解沖突(tu)

 

第三講:實戰篇-跨部門協同問題解決之道

一、個人層面:跨部門協同(tong)四步驟法(fa)

要點:明確目的

第一步:厘清事實

1)了解到目前為止的所有事實(shi)經過

2)反思(si)合作(zuo)原則與(yu)慣(guan)例

3)與(yu)相關人員進行交談,了(le)解想法與(yu)感受

第二步:思考決(jue)定(ding)

1)整合全部事(shi)實,分析相互關系

2)結合規章制度,考慮多種措施

3)明(ming)確其(qi)對(dui)目的、本人、職(zhi)場、績效的影響

第三步:采(cai)取(qu)措施

1)基(ji)于合作(zuo)目的的選擇措施(shi)

2)超出權(quan)限要(yao)向上報告

3)注意時機,不(bu)推卸責(ze)任(ren)

第四(si)步:確認(ren)結果

1)及時確認采取措施后的(de)結果

2)結果(guo)、相(xiang)互關(guan)系是否有(you)了改善

3)采取的措施對雙方(fang)績(ji)效(xiao)的有(you)利性

倆倆演練:化解一場部門間沖突讓(rang)彼此協(xie)同(tong)

二、業務層面:跨部門協(xie)同(tong)會議場(chang)域構建

1. 跨(kua)部門會議的(de)困境:不理想的(de)狀態有哪些(xie)

2. 讓會議議程得以落實:建(jian)立參(can)與者責(ze)任

3. 會議(yi)七大程序構建賦能高效(xiao)協同會議(yi)

第一步:建立(li)親和

第二步(bu):征詢議程

第三步:聚(ju)焦成果

第四步:逐個探討

第五(wu)步(bu):行動方案

第六步:價值(zhi)總結

第七步:欣賞感謝

團隊(dui)實戰:一頁(ye)紙標準化會議法

三、組織(zhi)層面:跨部(bu)門協同五維度法(fa)

1. 搭建網絡系統,提高協同效率

2. 倡導健康文化(hua),持(chi)續推動落地

3. 完善(shan)責任體(ti)系,法(fa)治(zhi)(zhi)人治(zhi)(zhi)結合

4. 設立會議機制,提(ti)高協同效率

5. 規定溝通機制,打通橫向障礙(ai)

團隊(dui)研討:從本(ben)部門出發可采取方案有(you)哪些

 

學(xue)習(xi)總結與行動:

1)小組研(yan)討:課程習得(de)與價值

2)個人行動(dong):目標與KISS

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