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上海威才(cai)企業管理咨詢有限公(gong)司
獨特、漸進、變化(hua)是項(xiang)目固(gu)有的特質(zhi),流(liu)程(cheng)(cheng)的出(chu)現(xian)能夠幫助項(xiang)目從業(ye)者在有限風險下減少管理消耗、提升(sheng)產出(chu)成效,更(geng)好地實(shi)現(xian)項(xiang)目管理目標(biao)。然而(er)在標(biao)準項(xiang)目管理知(zhi)識體(ti)系中并(bing)沒有被詳(xiang)盡闡述,眾多專業(ye)領域(yu)也(ye)鮮有給與通用性指導,在各個(ge)行業(ye)間,乃至同業(ye)公司的同類項(xiang)目間,對項(xiang)目流(liu)程(cheng)(cheng)的理解和應用也(ye)大(da)相徑(jing)庭。
● 項目目標規(gui)劃在運營(ying)過程中無(wu)人跟蹤,異(yi)或高頻重復檢審,影響項目進度和方向(xiang);
● 范圍分解尚未清晰到崗(gang)就下達指(zhi)令導致銜(xian)接不到位或大量重(zhong)復工作(zuo),增加項目成本;
● 客戶溝通口徑眾多且信息不(bu)一致,喪失客戶信任;
● 重大項(xiang)目決策判斷依據自相矛盾、責任不清(qing),項(xiang)目進程就像(xiang)過山車;
● 項目團隊工作量配置嚴(yan)重偏頗,忙的(de)忙死(si)、閑(xian)的(de)閑(xian)死(si),團隊穩(wen)定性(xing)越(yue)來越(yue)低;
● 技術實施方案缺(que)乏(fa)跟進措施,最終品質全憑個人狀態,一邊被表揚一邊被罰錢(qian)
…… 如(ru)此(ci)諸多繁雜問題,項(xiang)目管理人(ren)員應(ying)該(gai)如(ru)何應(ying)對?
《項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)流(liu)(liu)程(cheng)特訓營》將引(yin)領(ling)高競(jing)爭壓力下的項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理者從(cong)專(zhuan)業(ye)角度(du)認(ren)識項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)流(liu)(liu)程(cheng),學習設計項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)流(liu)(liu)程(cheng),搭建(jian)流(liu)(liu)程(cheng)管(guan)理體系(xi),推行項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)流(liu)(liu)程(cheng)管(guan)理機制。項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)流(liu)(liu)程(cheng)是一把無法忽(hu)略(lve)的項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理利(li)器,是從(cong)微型(xing)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)負責人(ren)成長為職業(ye)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經理人(ren)的必經之路,更是駕馭大型(xing)復雜(za)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的六脈(mo)神劍。
● 幫助學員重(zhong)新認識項目管理(li)流程架構
● 引導(dao)全體(ti)學員剖析(xi)流(liu)程架構的項目特質(zhi)和原則
● 學習項目流程設計的基本步(bu)驟
● 重塑流(liu)程系統架構,培(pei)植系統化流(liu)程管理(li)意識
● 梳理(li)流程管理(li)價值點,拆解項(xiang)目(mu)職能管理(li)矛盾
● 建設流(liu)程治理(li)(li)(li)機制,樹立項目流(liu)程管理(li)(li)(li)理(li)(li)(li)念
導引游戲(xi):眾志(zhi)成城
一(yi)、項目三大特(te)征(zheng)
1. 臨時
2. 獨特
3. 循序漸進(jin)
二、項目流程發現
1. 業務流程(cheng)
2. 管理(li)流程
3. 項目(mu)目(mu)標
案例分享(xiang):福特汽車流水線(xian)
第一(yi)講(jiang):認(ren)識(shi)項目流程管(guan)理(li)
一(yi)、項(xiang)目中的最大流程
1. 五(wu)大步(bu)驟
1)啟動
2)規劃
3)實施(shi)
4)監控(kong)
5)收尾(wei)
6)其他
互動引(yin)導(dao):五大步驟的節點
2. 流程節(jie)點(dian)的(de)風險與資(zi)源影響
1)項目(mu)流程與風險的(de)影響趨勢
2)項目流(liu)程與資(zi)源(yuan)的(de)相互作(zuo)用
頭腦風暴:風險與(yu)資源的(de)關系
二(er)、項目中的四大(da)流程
1. 范圍管理流程
2. 成(cheng)本管理流程(cheng)
3. 進(jin)度(du)管理流程(cheng)
4. 團隊管理流程(cheng)
1)組(zu)建(jian)
2)培(pei)訓
3)績效(xiao)
4)薪資
5)項目(mu)合(he)作
6)戰略規劃
教練輔導:先(xian)行(xing)的項目流程
三、其他項目模(mo)塊流程
1. 質量管理(li)流程
2. 風(feng)險管理流(liu)程
3. 溝通管理流程
4. 干系人(ren)管理(li)流程
現(xian)場展(zhan)示:成熟(shu)項目(mu)模塊(kuai)流程圖
第(di)二講:重(zhong)新學習(xi)項目流程管理
一(yi)、項目流程的特性
1. 共(gong)性
1)針(zhen)對問題
2)高效(xiao)
3)可(ke)視化(hua)
2. 特(te)性
1)可比性低(di)
2)敏感性差(cha)
引導討論:如何避免流程管理的弱點(dian)?
二、項目流程制定步(bu)驟
1. 信息收集
1)主題(ti)確定(ding)
2)范圍和目標
3)受眾確(que)定
4)總結內容及架構
2. 流程(cheng)設計
1)草擬(ni)流(liu)程
2)編制說明
3. 流(liu)程(cheng)驗(yan)證
1)復核流程
2)修訂
4. 發布(bu)流程
小組(zu)演(yan)練:項目流程設(she)計(ji)
三(san)、項(xiang)目(mu)流程(cheng)目(mu)標
1. 產品(pin)目標
2. 管理目(mu)標
3. 戰略目標(biao)
4. 綜(zong)合目標
小組(zu)展示:小組流(liu)程設計(ji)分析
第三講:建立項目流程系統
一、項目流(liu)程從無(wu)到有(you)
1. 項目流(liu)程(cheng)的(de)源頭(tou)
2. 流程(cheng)形成的標志
3. 流程(cheng)體(ti)系的形成
焦點小組:流程質變條件/機會
二、流程系統逐步完善
1. 項目(mu)流程成熟(shu)度
1)項目流程(cheng)方法
2)項(xiang)目(mu)流(liu)程文檔
3)項(xiang)目流程數據(ju)化
2. 職能兼(jian)容度
3. 流程冗余度
延展模(mo)擬(ni):小(xiao)組流程設計——進階版
三、流程設計模型(xing)
1. 項目(mu)流(liu)程規劃(hua)
1)主題(ti)
2)范圍(wei)
3)目標(biao)
2. 項目(mu)流程執行(xing)
1)責任人(ren)
2)對象
3)方法(fa)
3. 項目流程監控
1)節點
2)標準
4. 項(xiang)目流程績效管(guan)理
1)限值
2)期值
3)環比
延展模(mo)擬:小組流程設計——進階版2
第四講(jiang):創立(li)項目流程(cheng)管理機制——“實現四化”
一、流程(cheng)管理(li)文檔化
1. 起源文(wen)檔(dang)化
2. 規劃文檔化
3. 成果文(wen)檔化
4. 更新文檔化
小組練習:項目(mu)流程文(wen)檔管理(li)方案(an)
二、復審周期(qi)化
1. 流程復審(shen)意(yi)義
1)合理性
2)威懾力
3)跟(gen)蹤索引
2. 流程復審代價
1)成(cheng)本
2)進度
3)核(he)心(xin)人才
3. 流(liu)程(cheng)復(fu)審負(fu)責人(ren)
1)專業部門
2)外部(bu)服務機(ji)構
3)全(quan)體項目(mu)成員
4. 流(liu)程復審管(guan)理平衡
小組練(lian)習:項目流程復審規劃方(fang)案
三、目標體(ti)(ti)系化(hua)
1. 單目(mu)標流(liu)程設(she)計
2. 多目(mu)標流(liu)程設計
1)簡單流程疊加VS綜合流程設計
3. 多職能流程(cheng)設計(ji)
1)跨部門合作(zuo)
小組練習(xi):多職能多目標流程(cheng)設計方案
四(si)、執行人(ren)性(xing)化
1. 流程管理(li)能力要(yao)求
1)基本要(yao)求:邏輯性、執行力
2)擴展要求:創造力、領導力、組織能力、人際能力……
2. 流程(cheng)管理團(tuan)隊要求
1)基本要求:業務專業能力、管(guan)理(li)專業能力
2)擴展要求:團隊精神、合作能力、專注能力、展示能力……
小組(zu)練習:項目(mu)流程策劃人員規(gui)劃方案
第(di)五講:成為(wei)高手的功課——課程總結
1. 重點回顧
2. 課后任(ren)務(wu)
3. 結束(shu)語
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