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如果您的工作經常與EXCEL表格或是數據打交道,各種各樣的報表、統計、分析、匯總問題,在占用你大量時間精力的時候:
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● 您(nin)是否(fou)想提高自已整理數據的效率?
● 您(nin)是(shi)否(fou)想將(jiang)紛(fen)亂的(de)(de)數據(ju)規范化,從中提煉出(chu)有用(yong)的(de)(de)信息?
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● 掌握常用Excel函數、數據透視表和圖表;
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第一(yi)講:做表格(ge)必知必會常用操(cao)作(zuo)技(ji)能
1. 配置高效率的Excel,提高工作效率
2. 表(biao)格工具的認知與定位
3. 工作表中容(rong)易忽視的基(ji)本操作
1)表結(jie)構的不(bu)規范(fan)與(yu)標準(zhun)
2)數據類型(xing)的不規范與標準(zhun)
4. 構建表格基本框架
1)數據(ju)清單
2)分析報告
5. 工作(zuo)薄與工作(zuo)表的保護
6. 數據導入(ru)你(ni)必知必會
7. 創建(jian)組(zu)與分級顯示(shi)
8. 窗格(ge)的凍(dong)結拆(chai)分,并排查看縮放區域
9. 選擇性粘貼,要知其所以(yi)然
10. 數據(ju)查找(zhao)的兩大利(li)器:查找(zhao)替換與定位
11. 排序也可以用來插(cha)入空行
12. 篩選也(ye)可以用來查(cha)找和提取數據(ju)
13. 利用自定(ding)義單元格格式讓數據更直(zhi)觀
第二講:Excel表格數據的規范與整理技巧
1. 日期時間不規范的批(pi)量(liang)轉(zhuan)換
2. 數(shu)字與(yu)文本數(shu)字間的相(xiang)互(hu)轉換(huan)
3. 不完(wan)整表單數(shu)據的快速(su)填充(chong)
4. 快速填充的(de)高級玩法:按標準自(zi)動執行(xing)
5. 表格數據的快速(su)合并與(yu)拆(chai)分
6. 沉余數據的批量刪除
7. 重復數據的快(kuai)速(su)查重與刪除
8. 讓數據按指定標準進(jin)行錄入
9. 表(biao)格中下(xia)拉菜單的制作
10. 快速圈示數據表中(zhong)的(de)非法及無(wu)效數據
第三講:利用Excel常用數據工具快速統計分析數據
1. 表格數據(ju)的分類匯總(zong)
1)單層結構(gou)的分類(lei)匯總
2)嵌套結構(gou)的分類匯總
2. 超級表的應用,讓你(ni)的數據分析匯總(zong)更智能
3. 利作高級篩選進(jin)行數據的查找與分析
4. 結構相同的多表快速合并計算
5. 利用條件格式分析與跟(gen)蹤數(shu)據
第(di)四講:公式(shi)和函數基礎必知必會
1. 公式的構成(cheng)及限制
2. 單元格的(de)引用方式及快速轉換
3. 利用名稱(cheng),讓公(gong)式(shi)更加(jia)容易理解
4. 解決(jue)復(fu)雜(za)問題公式函數的(de)思路(lu)與(yu)方法(fa)
5. 公(gong)式出錯的種類及原因
6. 函數結構(gou)及語法(fa)
7. 快速準確輸入嵌(qian)套(tao)函數
8. 保(bao)護(hu)和隱藏工作表的計算公式
第五(wu)講:公式函數在工作中的靈(ling)活應用(yong):實際應用(yong)案例與演(yan)練
1. 利(li)用(yong)日期與時(shi)間(jian)函數處理時(shi)間(jian)周(zhou)期上的數據統計
1)合同到期日的(de)計算
2)兩(liang)個日期間的期限計算(suan)
3)動態日期的設定(ding)計(ji)算
2. 利(li)用文本函數快速提取數據中的內容
1)批量從字(zi)符串(chuan)中快速(su)提取(qu)想要的文本
2)單元格(ge)數據的文本(ben)格(ge)式化
3)復雜(za)文(wen)本(ben)數據的(de)提(ti)取(qu)方(fang)法
3. 利用邏(luo)輯判斷函數快速(su)計算(suan)公司復雜的問題
1)向左走(zou)(zou)還是向右走(zou)(zou)
2)數據區間的判斷(duan)計算
3)多條件下的邏輯判(pan)斷
4)計算結果(guo)出錯的屏蔽(bi)與替換
4. 統計求和分類匯(hui)總函數(shu)少不了(le)
1)無條件下(xia)的批(pi)量求和
2)單條件(jian)下(xia)的求和統計
3)多條件下的求和統(tong)計
4)復(fu)雜(za)情況(kuang)下的求(qiu)和統計
5)如何設計多條件的動態匯總監控表
5. 查找引用函(han)數實操應(ying)用
1)精(jing)確條件(jian)下的查找方法
2)模糊條件下的查找方(fang)法
3)利用函數進(jin)行定位(wei)查找
4)數(shu)據(ju)報表的交叉(cha)查找應用(yong)
5)跨工(gong)作表(biao)的動態查找應用(yong)
實(shi)戰:動態(tai)員工(gong)信息查詢表的設(she)計制(zhi)作
實戰(zhan):不定(ding)個數數據(ju)表(biao)的動態匯總設計(ji)制作
第六講(jiang):利(li)用(yong)數據透視表進行數據的(de)快(kuai)速統計匯總分析
1. 數據透視(shi)表快速入門
2. 快速將二維表(biao)轉(zhuan)化(hua)為一(yi)維表(biao)
3. 動態(tai)數據透視表的創建與刷(shua)新
4. 數(shu)據(ju)透(tou)視表切片(pian)器的使用
5. 利用數據透視(shi)表快(kuai)速(su)制作月報、季報、年報
6. 利用數據透視表多維度分析數據的(de)實戰方(fang)法
1)數據字段的計算(suan)方式
2)數(shu)據字(zi)段的顯示(shi)方式
3)數據(ju)字(zi)段的組合方式
7. 利用數據透視表制作(zuo)同比分析的方法技(ji)巧
8. 利用(yong)數(shu)據透視表制作環比分析的方法技巧
9. 利用數據透視(shi)表進行多(duo)表匯總分
10. 利用數據(ju)透視(shi)快(kuai)速對比分(fen)析兩個表格差異
第七講:用(yong)圖表說話,簡單高(gao)效的(de)做數(shu)據分(fen)析
1. 選擇(ze)適合分析的(de)圖表
2. 一看便(bian)懂(dong)的圖(tu)表的適應性和制約性
3. 根據想要制作的(de)(de)圖表決定使用的(de)(de)數據種(zhong)類和形(xing)式(shi)
4. 圖表的制作方(fang)法(fa)和技巧
1)默認制(zhi)(zhi)圖與自定義制(zhi)(zhi)作(zuo)
2)利用名稱繪圖
3)柱線圖的制(zhi)作與(yu)優化
4)折線圖的(de)制作與優化
5)餅圖的制作(zuo)與優化
6)坐標(biao)軸容(rong)易(yi)出現的問題(ti)及調(diao)整方法
7)圖表元素(su)的設置和調整技巧
8)突出標識(shi)圖(tu)表的(de)重點信息,一(yi)目了(le)然發現問題
5. 組(zu)合圖表制(zhi)作:表達更加復雜的(de)信息(xi)
1)同比&環比分析
2)趨勢差異對比分(fen)析
3)子(zi)母(mu)餅圖(tu)構成分析
4)帕累托圖(ABC分析法)
6. 繪制動態交互圖表:靈活呈現(xian)分析結果
1)了解控件及其使用方法
2)動態數據的(de)抓取(qu)方法與思路
3)繪制動態交互圖表的基本思路與方法
4)單選(xuan)控(kong)件的制圖方(fang)法(fa)
5)多(duo)選控件的制圖方法(fa)
6)組合框&列表框的制圖方法
7)滾動條的制圖方法
第八講:數據報告:Excel儀表板的制作
1. 什么(me)是儀表板(ban)
2. Excel儀表板(ban)報告
3. Excel的數(shu)據可視化分(fen)析功能
4. 設計Excel儀表盤的步驟流程
1)準(zhun)備數據
2)需求分析
3)選擇儀(yi)表盤的(de)風格
4)儀表盤的(de)框加設計
5)可視化分(fen)析組件設(she)計
6)儀表盤的(de)組裝與發布
實戰案例:Excel Dashboard儀表板制作(zuo)
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