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4006-900-901

溝通魔方——跨部門溝通與協作技巧

參加對象:中高層管理者、部門負責人、儲備管理人員
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電(dian)話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

企業(ye)要想(xiang)在市場競爭中取得(de)優勢,就(jiu)必(bi)須(xu)加(jia)強部(bu)門內(nei)外成員之(zhi)間的(de)(de)合作(zuo),打造團隊(dui)的(de)(de)凝(ning)聚力,通(tong)過(guo)強化溝通(tong)、解決沖突,部(bu)門內(nei)外的(de)(de)良性合作(zuo)與資源分享(xiang),使(shi)得(de)團隊(dui)擁有強大的(de)(de)組織協同性,并(bing)通(tong)過(guo)溝通(tong)產生更多的(de)(de)團隊(dui)合作(zuo)力,進(jin)而使(shi)得(de)企業(ye)的(de)(de)整體發(fa)展得(de)以迅(xun)速、順利的(de)(de)朝向既定的(de)(de)方向前行(xing)。

然而(er),我(wo)(wo)們(men)常常發現,很多(duo)跨部(bu)門(men)的溝通問(wen)題(ti)使(shi)我(wo)(wo)們(men)備(bei)感無奈(nai),例(li)如,部(bu)門(men)之間相(xiang)互責怪和推諉(wei),提了一堆(dui)建議,但是對方卻說(shuo)(shuo)(shuo)我(wo)(wo)根本不了解他(ta),說(shuo)(shuo)(shuo)的全是無用的,甚至站在對方的立場上說(shuo)(shuo)(shuo)話,對方卻說(shuo)(shuo)(shuo)我(wo)(wo)說(shuo)(shuo)(shuo)風涼(liang)話,等(deng)等(deng),既(ji)影響工(gong)(gong)作效率,也降低了工(gong)(gong)作熱情,甚至產生各種沖突(tu)。

那么(me),是(shi)(shi)什么(me)原因導(dao)致(zhi)了這些讓(rang)我們困擾的(de)(de)情(qing)況呢?作為部門管理者是(shi)(shi)否(fou)(fou)(fou)對于管理職位(wei)本(ben)身的(de)(de)角色認知(zhi)有(you)偏差,是(shi)(shi)否(fou)(fou)(fou)自己的(de)(de)溝通效(xiao)能不(bu)足,是(shi)(shi)否(fou)(fou)(fou)平時的(de)(de)溝通管理沒(mei)有(you)做好,自己的(de)(de)團隊(dui)是(shi)(shi)否(fou)(fou)(fou)經常溝通不(bu)暢(chang)?回想一(yi)下,您是(shi)(shi)否(fou)(fou)(fou)只注意自己舒服,而未(wei)(wei)站在其他部門的(de)(de)角度(du)去考慮(lv)問(wen)題?在與其他部門溝通中是(shi)(shi)否(fou)(fou)(fou)忘記還有(you)環(huan)境、身份、角色、職權等多種溝通交(jiao)通的(de)(de)因素?是(shi)(shi)否(fou)(fou)(fou)察(cha)覺(jue)到您的(de)(de)溝通過程(cheng)中沒(mei)有(you)更關注到即(ji)時性(xing)、有(you)效(xiao)性(xing)和及時性(xing)?是(shi)(shi)否(fou)(fou)(fou)從未(wei)(wei)想過溝通表(biao)達的(de)(de)多樣(yang)化(hua)?這些問(wen)題,本(ben)課(ke)程(cheng)將(jiang)為您一(yi)一(yi)解答(da)。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

■ 掌握跨門溝通解決之道,站在組織運營的角度更好的看待部門間的協作,減少內耗增強協作;

■ 掌握(wo)跨(kua)部門溝通(tong)的關鍵技巧與(yu)問題處理(li)方(fang)法,從強化全局視野(ye)出(chu)發(fa)選(xuan)擇適當(dang)的解決方(fang)案;

■ 通過(guo)跨部門溝通的有(you)效互動與(yu)協作,解決組(zu)織(zhi)中的問題,使組(zu)織(zhi)高速運(yun)轉(zhuan),為組(zu)織(zhi)創(chuang)造(zao)價值;

■ 掌(zhang)握因人而異(yi)的溝通(tong)(tong)方式,面對不同對象提升溝通(tong)(tong)說(shuo)服的能(neng)力,掌(zhang)握如何應(ying)對異(yi)議(yi)的技巧和方法;

■ 學習挖掘對方(fang)真實訴(su)求的(de)方(fang)法,用傾聽的(de)技巧(qiao)和同理心的(de)策略有效化解客戶的(de)情緒;

■ 學(xue)習在跨部(bu)門溝通中調控自(zi)我和他人狀態(tai)的技巧,并學(xue)習如何運用情緒更(geng)好的面對和解決問題。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講(jiang):組織溝(gou)通與人(ren)際溝(gou)通效果

一、如何看(kan)待(dai)組織溝通

1. 人際與溝通

2. 企業溝通的兩個70%

二(er)、解讀溝通與溝通模(mo)型

溝通游戲:聽葫蘆畫瓢帶來的啟示

模型:組織(zhi)行為學的溝通(tong)模型

視(shi)頻鑒賞:溝通的障礙

三、職場溝(gou)(gou)通三原(yuan)則(ze)與溝(gou)(gou)通效果(guo)

1. 有效(xiao)率

2. 有效果

3. 有笑聲

四、人際(ji)間的非語(yu)言溝通策略

1. 溝通不僅(jin)僅(jin)是嘴巴和耳朵

視頻(pin)鑒賞:非語言溝通技巧(qiao)

練習:如(ru)何解讀肢體語言

 

第二講:部門墻(qiang)與跨部門沖(chong)突問題

一(yi)、跨部門溝通協作的定義

1. 對(dui)跨(kua)部門溝通的(de)認(ren)識(shi)

2. 看不見的障礙——“部門墻

二、部(bu)門(men)溝通協作的要素

案例研討:誰該(gai)負主要責任?

1. 跨(kua)部(bu)門溝通的注意事項

游戲體驗:盡可能多贏認識跨部門溝通的障礙

三(san)、如(ru)何看待部門間的沖突

1. 沖突的認知

2. 組織中沖突形成的觀點及效果(guo)

3. 沖(chong)突的建設性作(zuo)用與破壞性作(zuo)用

四(si)、沖突處理策略與(yu)適用沖突類型

1. 處理沖突的五大方法與(yu)適用情境

 

第三講:沖突化解(jie)與跨部門(men)溝通之道

小(xiao)組研討:跨部門溝通中的問題由哪些(xie)因素引起?

1)引(yin)發跨部(bu)門溝通沖突的(de)原因(yin)

2)不同情(qing)境采用的(de)處理策略(lve)

跨部(bu)門工具運用(yong):部門間的需求與給予法

一、從我是誰看溝通中的角色定位

1. 角色定位(wei)(wei)偏差(cha):沒有人做不(bu)好溝通,只是站錯了位(wei)(wei)置

二、建立部門感情賬戶

1. 交情與工(gong)作效率的(de)關系

2. 人際關(guan)系的建立原則

3. 感情賬戶中(zhong)的(de)存款(kuan)與支出

三、知己知彼

1. 擴大喬.哈里窗口中的公開區

2. 注意非正式溝通

 

第四講:部(bu)門(men)間因人(ren)而異的溝通(tong)策略

一、溝通在開口前就已開始,決定了溝通的效果

二、性格特(te)質與(yu)溝通策略

1. 自我測試:DISC測試

2. 性(xing)格分類:四(si)種性(xing)格特質的特點

3. 四種性格類型人群的核心動力(他們(men)在乎什(shen)么(me)?)

4. 四(si)種性格類型(xing)人群的行為表現(他們為什么這么做?)

5. 四(si)種(zhong)性格類型人群的溝通模式(怎么說他(ta)們(men)才喜歡?)

三、自我狀(zhuang)態與他人狀(zhuang)態的(de)調控技巧

四、自(zi)我肯(ken)定(ding)與肯(ken)定(ding)對方的技(ji)巧(qiao)

五、語言的表層(ceng)結(jie)構與深層(ceng)結(jie)構

 

第五(wu)講:跨部門溝(gou)通與協(xie)作模擬

(這部分適合學員在30人以內的課程,可根據客戶需要進行內容上的調配)

一、通過全體(ti)游(you)戲看跨部門溝通與協作(zuo)效能

二、學(xue)員感悟(wu)與分(fen)享環節

1. 整個(ge)過程中(zhong)是否知道我們的總目標是什么?

2. 改進(jin)游(you)戲中的(de)哪些環(huan)節(jie)和步驟,能(neng)夠提高各(ge)部門的(de)效率,并(bing)更(geng)接近(jin)目(mu)標?

3. 我們的公司各部門之間會(hui)出(chu)現這種情況嗎?如何改進?

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