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上海(hai)威才(cai)企(qi)業管(guan)理咨詢(xun)有限公(gong)司(si)
公文(wen)(wen),是企事業單位內部管理及溝通(tong)的(de)重(zhong)要載體和渠道,學好公文(wen)(wen)、用好公文(wen)(wen)也是各級管理者(zhe)與(yu)行政工作者(zhe)的(de)一項基礎(chu)技能。然(ran)而在企業中我(wo)們常(chang)常(chang)見到的(de)情(qing)況包(bao)括:格式(shi)五花八門、行文(wen)(wen)規則混(hun)亂、標題文(wen)(wen)不對題、結構缺乏邏輯、內容辭不達(da)意、篇幅冗長(chang)混(hun)盹(dun)……其實(shi)(shi)這些都是因為不了解公(gong)(gong)文(wen)寫作的基(ji)本要(yao)求,未掌握(wo)公(gong)(gong)文(wen)寫作的基(ji)本方法與技巧,以(yi)及缺乏實(shi)(shi)戰(zhan)訓練所(suo)致。
優秀的文筆既能有效傳達企業管理思想、提高管理效率,也能提升經理人的職業形象、獲得職業發展的機會。“妙筆生花覓先機,言簡意賅促效率”——本課程從公文寫作的基本方法與常用公文寫作入手,結合實際案例分析,,為您深度剖析公文寫作的實用方法與實戰技巧,幫助學員迅速提高公文寫作的實戰技能,成為公司或部門值得依賴的筆桿子。
助學員掌握用金字塔原理邏輯性地思考、表達,自上而下表達,自下而上思考,觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂,縮短寫作時間,提高思考和表達的邏輯性、條理性,準確高效闡述觀點,提升寫作能力和影響力,擁有出色的文筆和杰出的口才。運用STAR原則、思維導圖等工具,用最短時間做出思路清晰、簡潔有力的報告,使報告更清晰、更專業。
第一(yi)部分 公文寫作的根基要訣
1 第一(yi)章:公文寫(xie)作的概述
一、公文(wen)寫作(zuo)的常見(jian)錯誤
1、一文(wen)多事
2、亂戴帽子
3、內(nei)容殘缺
4、結構(gou)混(hun)亂
5、語法(fa)錯誤
6、隨意省略與(yu)不規范(fan)的(de)簡稱
7、引(yin)用不當
8、標(biao)點符號使用錯誤
9、數(shu)量(liang)及單位(wei)使用不(bu)規范
10、錯別(bie)字(zi)、多字(zi)、漏字(zi)
11、俎代庖
【案(an)例分析(xi)】常見公文寫作錯(cuo)誤分析(xi)與避免
二、公文寫作的(de)基礎(chu)知(zhi)識(shi)
1、公(gong)文的含義及類別
2、公文的文種與選擇
——13種(zhong)正式公文(wen)文(wen)種(zhong):
決議、決定、命令(令)、公報(bao)、公告、通(tong)(tong)告、意見、通(tong)(tong)知、通(tong)(tong)報(bao)、報(bao)告、請示(shi)、批復(fu)、議案、函、紀要(2012年最新《條例(li)》規定的黨政機關公(gong)文文種)
—— 公文十大主要分類:
報請體(ti)(ti)文(wen)書(shu)(shu)、指令體(ti)(ti)文(wen)書(shu)(shu)、告知(zhi)體(ti)(ti)文(wen)書(shu)(shu)、商(shang)復(fu)體(ti)(ti)文(wen)書(shu)(shu)、議決體(ti)(ti)文(wen)書(shu)(shu)、計劃體(ti)(ti)文(wen)書(shu)(shu)、總結體(ti)(ti)文(wen)書(shu)(shu)、會議體(ti)(ti)文(wen)書(shu)(shu)、法規體(ti)(ti)文(wen)書(shu)(shu)、書(shu)(shu)信體(ti)(ti)文(wen)書(shu)(shu)。
3、公(gong)文的行文規則
——行文方向
上行(xing)(xing)文(wen)、平行(xing)(xing)文(wen)、下行(xing)(xing)文(wen)、泛(fan)行(xing)(xing)文(wen)
——行文方(fang)式
單獨行文、聯合行文
逐級(ji)/多(duo)級/越級/直達(da)行(xing)文
——要點辨析
批轉、轉發(fa)、印發(fa)的聯系和區別
——公文(wen)的(de)主要行文(wen)規則
4、公文(wen)的寫作要(yao)求及(ji)步驟
——認識公文寫作的主要特點(規范性強)
——明確公文寫作的基本要求
——遵循公文寫作的基本步驟
1.準備(bei)階段
思想準確……
材料準備……
方案準(zhun)備……
2.正式起草階段
標(biao)題
首尾
主(zhu)體結(jie)構
表達規(gui)范
3.加工修改階段
范圍
步驟
方法
文(wen)稿修改案例、互動分析
1 第二章:公文(wen)寫作的(de)格式要求
第二(er)部分(fen) 公(gong)文寫作的謀篇(pian)布局(ju)
1 第五章:邏輯最(zui)清晰的思(si)路——金字(zi)塔結構
1、邏輯清晰的金字塔結構
? 先(xian)重要后(hou)次(ci)要 先(xian)全局后(hou)細節
? 先結(jie)果后過程 先結(jie)論后原因
? 先結果后過程 先結論后原因
2、邏輯(ji)性強的四個(ge)原則(ze)
? 結論(lun)先行
? 以上統(tong)下
? 歸類分組
? 邏輯遞進
3、用金字塔結構的三大好處
? 提高溝通、管理(li)下屬、解決(jue)問(wen)題的
? 效果和效率
? 最容易讓受眾理解和(he)記憶
? 快速提高表達能力
1 第六(liu)章:金字塔的(de)子結構
1、金字塔的子結構
2、橫向結構
3、縱向結構
第三部分 公文寫作的實操演練
1 第七章(zhang):寫作實操
——請示(shi)的寫作實操(cao)
1、請示的特點
2、請示的類型、結構
案例講解
3、請示寫作的核心一步
范(fan)文案例講解
4、請示寫作應注意的問題
——工作報告的寫作實操
1、工作報告的特點與難點
2、工作報告的主題如何確定
案例講解
3、工作報告采用的結構
4、工作報告的內容如何寫實
范文案例(li)講解
——會議紀要(yao)的寫作實操(cao)
1、 會(hui)議(yi)紀要寫作的幾個注意事項
范文案例講解(jie)
2、如何寫好會議紀要
范文案例講(jiang)解
3、會議紀要和記錄的區別
4、會議紀要寫作步驟和要點
1 通知的寫作實操
1、通知的特點
2、通知的類型、結構
案例(li)講(jiang)解
1 函的寫作實操
1、函的特點
2、函的類型、結構
案例講解
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