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管(guan)理者每天都在解決(jue)問(wen)題,各種各樣的(de)問(wen)題占據(ju)了管(guan)理者的(de)大部分時(shi)間(jian),當我(wo)們被問(wen)題淹沒時(shi),已很(hen)少有時(shi)間(jian)靜(jing)下心去思(si)考何謂“何為”本身,問(wen)題產出(chu)的(de)根源又是什么?我(wo)們怎樣才能減少問(wen)題的(de)發生?
“凡事都從忙中錯(cuo),無(wu)人知向(xiang)靜中修”
實際工作中,我們許(xu)多人并不(bu)會描(miao)述問題(Problem Description),只是(shi)粗略地說發(fa)生(sheng)了什么問(wen)(wen)題(ti)(ti),對問(wen)(wen)題(ti)(ti)的背景信息(xi)、周圍(wei)的情(qing)況(kuang)和相關事(shi)件描述的非常模糊(hu),殊不(bu)知準(zhun)確描述問(wen)(wen)題(ti)(ti)是(shi)快速解(jie)決(jue)問(wen)(wen)題(ti)(ti)的前提,因為問(wen)(wen)題(ti)(ti)描述不(bu)清(qing)楚,導致(zhi)后(hou)續解(jie)決(jue)問(wen)(wen)題(ti)(ti)的人仍要花(hua)費大量時間去調查問(wen)(wen)題(ti)(ti)。無論數據分(fen)析(xi)、流程分(fen)析(xi)還是(shi)系統分(fen)析(xi),最(zui)終都是(shi)要透過(guo)現象,找到規律,看到問(wen)(wen)題(ti)(ti)的本質。
本課程(cheng)基(ji)于管理干部日(ri)常(chang)工(gong)作案例設計(ji),結合管理者(zhe)每日(ri)工(gong)作中(zhong)碰(peng)到的(de)(de)共性問(wen)題(ti)進行分析(xi)和講解(jie),比如(ru),溝通問(wen)題(ti)、生產問(wen)題(ti)、計(ji)劃問(wen)題(ti)等,課程(cheng)內容(rong)涵蓋問(wen)題(ti)描(miao)述、問(wen)題(ti)測量、問(wen)題(ti)分析(xi)、問(wen)題(ti)改善、問(wen)題(ti)控制五大(da)階段。可以快速提(ti)升管理者(zhe)的(de)(de)溝通能力(li)和問(wen)題(ti)分析(xi)與解(jie)決的(de)(de)能力(li)。
導引:對問題(ti)的(de)理解
1. 目標與現實的(de)落差形(xing)成問(wen)題
2. 傳統(tong)解決問題(ti)的(de)思維誤區
3. 自上而(er)下的(de)管理困局
4. 賦能授(shou)權需步(bu)步(bu)為營(ying)
5. 因溝通導致的問(wen)題(ti)類型
第(di)一(yi)講:問題(ti)描述
一、什么是(shi)問題
1. 問題的定義
2. 問題(ti)的類(lei)型(xing)
1)恢復原(yuan)狀型問題(Initial Type)
2)防范潛在型問題(ti)(Potential Type)
3)追求理(li)想型問題(ti)(Ideal Type)
3. 理解什么是(shi)描述性(xing)語言
4. 理解什么是統計性語言
5. 理(li)解什(shen)么是感覺式(shi)語言
6. 問題描述(shu)的常見的錯誤
二、發現(xian)問題能力的培養
1. 發現(xian)關鍵問(wen)題(ti)的(de)能(neng)力比解決問(wen)題(ti)能(neng)力還重要
2. 格物,致知的能力
3. 三現主義的理解與(yu)應(ying)用(yong)
4. 溝通方(fang)式導致的問題
5. 總結,反思的(de)習慣
視頻(pin)欣賞:小(xiao)組(zu)互動練習:問題描述中(zhong)錯誤(wu)的溝通模式
第二講:問題現狀水平掌(zhang)握
一(yi)、問題現(xian)狀水(shui)平(ping)測(ce)量的重(zhong)要(yao)性(xing)
1. 為什么許多人人會忽略現狀測量?
2. 現(xian)狀水平測量(liang)的認識(shi)誤(wu)區類型(xing)
3. 對問題測(ce)量(liang)的(de)深度決定了(le)分析的(de)深度
4. 管理問(wen)題(ti)和溝通問(wen)題(ti)如(ru)何測量
二、問題(ti)現狀水平(ping)測量(liang)方法
1. 問題測量的5W規則
2. 問題(ti)測量的(de)廣度
3. 問題測量的(de)深度
4.問題測量的方法(fa)
1).如何從流程上測量(liang)問(wen)題(ti)
2).如(ru)何(he)從(cong)執行中測量問題
5. 數據在問(wen)題測量(liang)中的(de)作用(yong)
6. 如(ru)何(he)保證測量的方(fang)法(fa)可靠
三、問題現狀(zhuang)水平測(ce)量后的分析
1. 測量(liang)的結論(lun)如何量(liang)化
2. 如何(he)對測量數據進行分(fen)析
小組互動練習(xi):管理中(zhong)的問(wen)題(ti)測量,溝通能力水平測量
第三講:問題(ti)原因分析(xi)
一、問題分析(xi)維度(du)與深(shen)度(du)
1. 時間維度分(fen)析(xi)
2. 空間維度(du)分(fen)析
3. 內外維度分(fen)析(xi)
4. 問題的(de)表(biao)象(xiang)與原(yuan)理(li)分析
5. I型思維(wei)與U型思(si)維(wei)
6. I型(xing)思(si)維導致(zhi)的溝通問題
二、問題(ti)分析(xi)方法
1. 數據分析法
2. 流程分析(xi)法
3. 系(xi)統分析法
4. 情景分析法
5. 工具分析法
6. 問題分析模型(xing)
1)收集(ji)數(shu)據
2)找規(gui)律
3)假設(she)真因
4)驗(yan)證真(zhen)因
小組互(hu)動練習:表象(xiang)原因(yin)與原理(li)原因(yin)的差異
第四講:問題改善與問題控制
一(yi)、問題(ti)改善五步(bu)法(fa)
1. 發現(xian)問題,并將問題分類(lei)
2. 將問題轉化成具體的課題
3. 找(zhao)出課題的替代方(fang)案。
4. 用適(shi)合的標準,評(ping)估每項(xiang)替代方案(an)
5. 出最佳的解決方案,并采(cai)取行動
二、問題改(gai)善的五個階段
1. 緊急遏制措施
2. 短期解決措(cuo)施(shi)
3. 長(chang)期解決措施(shi)
4. 措施效果驗證
5. 措施標準化
三、問題控制(zhi)
1. 問題控制(zhi)標(biao)準化要(yao)點
2. 工作標(biao)準(zhun)(zhun)化與(yu)工作標(biao)準(zhun)(zhun)的差(cha)別
3. 問題(ti)控制措施“防呆化(hua)”設計(ji)
4. 如何對過程中的“波動(dong)”進行控制
5. 人的問題(ti)如何(he)控制
小(xiao)組互動練習(xi):什么是“防(fang)呆”類(lei)型的改善(shan)措施
第五(wu)講:問題風險預防
一、風險識別(bie)
1. 流程設計(ji)上如何識(shi)別風險(xian)
2. 流程(cheng)執行中(zhong)如何識別風險
3. 團隊管理過程中如(ru)何(he)識別風險
二、風險評(ping)價(jia)
1. 風(feng)險發生的嚴重度(du)
2. 風(feng)險發(fa)生的可能性
3. 風險發(fa)生的可探測度
三、風險控(kong)制
1. 風險控制措施選擇
2. 風(feng)險控制措施優化
四、風險(xian)驗(yan)證
1. 風險(xian)發生模擬驗證
2. 風險(xian)控(kong)制措施驗證
小(xiao)組(zu)互動練(lian)習:怎(zen)樣通過問(wen)題表象預判(pan)風險(xian)
課(ke)程收尾
1. 回顧課程
2. 答疑解惑(huo)
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