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4006-900-901

“靶向式”-問題分析與解決

參(can)加對象:總監、部門經理、主管、工程師、文職人員等
課程費用:電話咨詢
授(shou)課天數(shu):2天
授課(ke)形式(shi):內訓
聯系電(dian)話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

管(guan)理者每天都在解決(jue)問(wen)題,各種各樣的(de)問(wen)題占據(ju)了管(guan)理者的(de)大部分時(shi)間(jian),當我(wo)們被問(wen)題淹沒時(shi),已很(hen)少有時(shi)間(jian)靜(jing)下心去思(si)考何謂“何為”本身,問(wen)題產出(chu)的(de)根源又是什么?我(wo)們怎樣才能減少問(wen)題的(de)發生?

“凡事都從忙中錯(cuo),無(wu)人知向(xiang)靜中修”

實際工作中,我們許(xu)多人并不(bu)會描(miao)述問題(Problem Description),只是(shi)粗略地說發(fa)生(sheng)了什么問(wen)(wen)題(ti)(ti),對問(wen)(wen)題(ti)(ti)的背景信息(xi)、周圍(wei)的情(qing)況(kuang)和相關事(shi)件描述的非常模糊(hu),殊不(bu)知準(zhun)確描述問(wen)(wen)題(ti)(ti)是(shi)快速解(jie)決(jue)問(wen)(wen)題(ti)(ti)的前提,因為問(wen)(wen)題(ti)(ti)描述不(bu)清(qing)楚,導致(zhi)后(hou)續解(jie)決(jue)問(wen)(wen)題(ti)(ti)的人仍要花(hua)費大量時間去調查問(wen)(wen)題(ti)(ti)。無論數據分(fen)析(xi)、流程分(fen)析(xi)還是(shi)系統分(fen)析(xi),最(zui)終都是(shi)要透過(guo)現象,找到規律,看到問(wen)(wen)題(ti)(ti)的本質。

本課程(cheng)基(ji)于管理干部日(ri)常(chang)工(gong)作案例設計(ji),結合管理者(zhe)每日(ri)工(gong)作中(zhong)碰(peng)到的(de)(de)共性問(wen)題(ti)進行分析(xi)和講解(jie),比如(ru),溝通問(wen)題(ti)、生產問(wen)題(ti)、計(ji)劃問(wen)題(ti)等,課程(cheng)內容(rong)涵蓋問(wen)題(ti)描(miao)述、問(wen)題(ti)測量、問(wen)題(ti)分析(xi)、問(wen)題(ti)改善、問(wen)題(ti)控制五大(da)階段。可以快速提(ti)升管理者(zhe)的(de)(de)溝通能力(li)和問(wen)題(ti)分析(xi)與解(jie)決的(de)(de)能力(li)。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

  1. 理解(jie)三大問(wen)(wen)題類(lei)型,理解(jie)不同類(lei)型問(wen)(wen)題的產生(sheng)原因
  2. 學會問(wen)題(ti)分(fen)析與解決(jue)五(wu)步核心要(yao)點
  3. 學會流程分析(xi)方法,問題風險識(shi)別的方法
  4. 理(li)解(jie)管理(li)過程中(zhong)溝通問(wen)題的處理(li)方法(fa)

課程大綱  COURSE OUTLINE

導引:對問題(ti)的(de)理解

1. 目標與現實的(de)落差形(xing)成問(wen)題

2. 傳統(tong)解決問題(ti)的(de)思維誤區

3. 自上而(er)下的(de)管理困局

4. 賦能授(shou)權需步(bu)步(bu)為營(ying)

5. 因溝通導致的問(wen)題(ti)類型


第(di)一(yi)講:問題(ti)描述

一、什么是(shi)問題

1. 問題的定義

2. 問題(ti)的類(lei)型(xing)

1)恢復原(yuan)狀型問題(Initial Type)

2)防范潛在型問題(ti)(Potential Type)

3)追求理(li)想型問題(ti)(Ideal Type)

3. 理解什么是(shi)描述性(xing)語言

4. 理解什么是統計性語言

5. 理(li)解什(shen)么是感覺式(shi)語言

6. 問題描述(shu)的常見的錯誤

二、發現(xian)問題能力的培養

1. 發現(xian)關鍵問(wen)題(ti)的(de)能(neng)力比解決問(wen)題(ti)能(neng)力還重要

2. 格物,致知的能力

3. 三現主義的理解與(yu)應(ying)用(yong)

4. 溝通方(fang)式導致的問題

5. 總結,反思的(de)習慣

視頻(pin)欣賞:小(xiao)組(zu)互動練習:問題描述中(zhong)錯誤(wu)的溝通模式


第二講:問題現狀水平掌(zhang)握

一(yi)、問題現(xian)狀水(shui)平(ping)測(ce)量的重(zhong)要(yao)性(xing)

1. 為什么許多人人會忽略現狀測量?

2. 現(xian)狀水平測量(liang)的認識(shi)誤(wu)區類型(xing)

3. 對問題測(ce)量(liang)的(de)深度決定了(le)分析的(de)深度

4. 管理問(wen)題(ti)和溝通問(wen)題(ti)如(ru)何測量

二、問題(ti)現狀水平(ping)測量(liang)方法

1. 問題測量的5W規則

2. 問題(ti)測量的(de)廣度

3. 問題測量的(de)深度

4.問題測量的方法(fa)

1).如何從流程上測量(liang)問(wen)題(ti)

2).如(ru)何(he)從(cong)執行中測量問題

5. 數據在問(wen)題測量(liang)中的(de)作用(yong)

6. 如(ru)何(he)保證測量的方(fang)法(fa)可靠

三、問題現狀(zhuang)水平測(ce)量后的分析

1. 測量(liang)的結論(lun)如何量(liang)化

2. 如何(he)對測量數據進行分(fen)析

小組互動練習(xi):管理中(zhong)的問(wen)題(ti)測量,溝通能力水平測量


第三講:問題(ti)原因分析(xi)

一、問題分析(xi)維度(du)與深(shen)度(du)

1. 時間維度分(fen)析(xi)

2. 空間維度(du)分(fen)析

3. 內外維度分(fen)析(xi)

4. 問題的(de)表(biao)象(xiang)與原(yuan)理(li)分析

5. I型思維(wei)與U型思(si)維(wei)

6. I型(xing)思(si)維導致(zhi)的溝通問題

二、問題(ti)分析(xi)方法

1. 數據分析法

2. 流程分析(xi)法

3. 系(xi)統分析法

4. 情景分析法

5. 工具分析法

6. 問題分析模型(xing)

1)收集(ji)數(shu)據

2)找規(gui)律

3)假設(she)真因

4)驗(yan)證真(zhen)因

小組互(hu)動練習:表象(xiang)原因(yin)與原理(li)原因(yin)的差異


第四講:問題改善與問題控制

一(yi)、問題(ti)改善五步(bu)法(fa)

1. 發現(xian)問題,并將問題分類(lei) 

2. 將問題轉化成具體的課題 

3. 找(zhao)出課題的替代方(fang)案。

4. 用適(shi)合的標準,評(ping)估每項(xiang)替代方案(an)

5. 出最佳的解決方案,并采(cai)取行動

二、問題改(gai)善的五個階段

1. 緊急遏制措施

2. 短期解決措(cuo)施(shi)

3. 長(chang)期解決措施(shi)

4. 措施效果驗證

5. 措施標準化

三、問題控制(zhi)

1. 問題控制(zhi)標(biao)準化要(yao)點

2. 工作標(biao)準(zhun)(zhun)化與(yu)工作標(biao)準(zhun)(zhun)的差(cha)別

3. 問題(ti)控制措施“防呆化(hua)”設計(ji)

4. 如何對過程中的“波動(dong)”進行控制

5. 人的問題(ti)如何(he)控制

小(xiao)組互動練習(xi):什么是“防(fang)呆”類(lei)型的改善(shan)措施


第五(wu)講:問題風險預防

一、風險識別(bie)

1. 流程設計(ji)上如何識(shi)別風險(xian)

2. 流程(cheng)執行中(zhong)如何識別風險

3. 團隊管理過程中如(ru)何(he)識別風險

二、風險評(ping)價(jia)

1. 風(feng)險發生的嚴重度(du)

2. 風(feng)險發(fa)生的可能性

3. 風險發(fa)生的可探測度

三、風險控(kong)制

1. 風險控制措施選擇

2. 風(feng)險控制措施優化

四、風險(xian)驗(yan)證

1. 風險(xian)發生模擬驗證

2. 風險(xian)控(kong)制措施驗證

小(xiao)組(zu)互動練(lian)習:怎(zen)樣通過問(wen)題表象預判(pan)風險(xian)


課(ke)程收尾

1. 回顧課程

2. 答疑解惑(huo)

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