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據國外權威機構(gou)研究,對(dui)管理者來(lai)說(shuo),如(ru)果(guo)你只(zhi)想發生小(xiao)小(xiao)的(de)改變,那你只(zhi)需(xu)要(yao)改變人們的(de)行(xing)為方(fang)式;如(ru)果(guo)你希(xi)望帶(dai)來(lai)成倍得改變,那你就必須改變人們的(de)思維模式!
問題分析與決策源于美國蘭德公司凱普鈉博士(Charles H.Kepner)和崔果博士(shi)(Benjanmin B.Tregoe)的(de)經典(dian)著作,其目的(de)就是通過(guo)理性(xing)化(hua)、流程化(hua)的(de)方法,轉變職業人(ren)的(de)思維(wei)模式,提(ti)高(gao)員工分析問題(ti)、界定問題(ti)、解決(jue)問題(ti)的(de)能力,提(ti)高(gao)執行力。
課程邏輯(ji):
請問:工作需要動(dong)(dong)腦子(zi)(zi)嗎(ma)?又(you)要,又(you)不要。而且大多數時候是不用動(dong)(dong)腦子(zi)(zi)。為(wei)什么?因為(wei)成天在(zai)做的事情已(yi)經形成慣性,憑經驗、靠下意識就能“順(shun)”下來。
在三種情況下我們(men)(men)必須動腦(nao)(nao)子:遇到新問題(ti)(ti)、遇到復雜問題(ti)(ti)、遇到嚴重的(de)(de)問題(ti)(ti)。但當我們(men)(men)真的(de)(de)需(xu)要(yao)動腦(nao)(nao)子、有(you)意識地解決問題(ti)(ti)的(de)(de)時候,卻突(tu)然發現自己的(de)(de)腦(nao)(nao)子不夠用了……
因為(wei)(wei)這不是(shi)我(wo)們習慣面(mian)對(dui)的事情(qing);因為(wei)(wei)我(wo)們很(hen)少(shao)被訓練過怎么分(fen)析和(he)思考問題(ti)(ti)。特(te)別是(shi)當我(wo)們需要跟(gen)大家一起坐下來(lai)分(fen)析和(he)商量問題(ti)(ti)的時(shi)候,會更加(jia)盲目而且情(qing)況更令人沮喪(sang)。這時(shi)才發現過去經(jing)歷的“解決問題(ti)(ti)”的訓練其實(shi)主要是(shi)專(zhuan)業能(neng)力的訓練、專(zhuan)業經(jing)驗的培養(yang),卻很(hen)少(shao)思維(wei)能(neng)力的訓練。
而《問題分析與解(jie)決》課程,就(jiu)是這樣一(yi)個流程、一(yi)種模(mo)型、一(yi)套工具,使用該工具就(jiu)可以讓大家(jia)運(yun)用共同的思(si)維語言快(kuai)速有效(xiao)地說(shuo)明問題、討(tao)論問題、解(jie)決問題,制定系統的行動計劃并不(bu)斷改(gai)進。
課程產出:
本課程實戰性強,以實際問題為演練素材,采用行動學習方式,群策群力,模擬實際工作情境,在學與練中掌握課程提供的思維模式和工具方法,獲得“知識-能力”的轉化。
第一(yi)講(jiang):如(ru)何定義問(wen)題
幫助管(guan)理(li)者(zhe)重(zhong)新(xin)定位自己,明確作為管(guan)理(li)人(ren)員的核心職責是(shi)解(jie)決問題以提升績效,初(chu)步(bu)掌握(wo)運用(yong)思維問題分析與解(jie)決的基礎(chu)理(li)論。
1. 問題分(fen)析與(yu)解(jie)決的(de)基本原則
2. 問題(ti)分(fen)析(xi)與解決(jue)的六個誤(wu)區
3. 問題分析與解決的(de)三個前提
4. 思維導圖與問題分析(xi)及解(jie)決
第(di)二講(jiang):如何發現問(wen)題
找出(chu)組織的關鍵(jian)績效(xiao)需求(qiu),確定問(wen)題(ti)(ti)分(fen)析與解決的主(zhu)要方(fang)向,根據方(fang)向選擇合適的主(zhu)題(ti)(ti),培養發現問(wen)題(ti)(ti)和把握(wo)關鍵(jian)的能力。
1. 了解問題基本類型
2. 發現問題(ti)確定主(zhu)題(ti)
3. 分解問題找到關鍵
4. 設定問題解決目標(biao)
5. 思維(wei)導圖綜合(he)應用
第三講(jiang):如何(he)分析問題
發掘(jue)出導致組織績(ji)效不佳、關鍵問(wen)題(ti)未能(neng)得(de)到解決(jue)(jue)的(de)根本原(yuan)因,為(wei)后期解決(jue)(jue)方案的(de)設計與(yu)開發奠(dian)定(ding)基礎,培(pei)養深(shen)度分(fen)析(xi)問(wen)題(ti)能(neng)力。
1. 區分問題癥狀與原因(yin)
2. 分析(xi)的切入點與工具
3. 運用MECE法則檢核
4. 發掘問題(ti)的(de)根本原因
第四講:如何解決問題
將所有影響績(ji)效提升(sheng)的問題(ti)原因進(jin)行(xing)篩(shai)選后,針對性提出解決措(cuo)施并設計問題(ti)解決總(zong)體方案,培養系統思考解決問題(ti)的能力。
1. 找出(chu)對策:頭腦(nao)風暴
1)提(ti)出對策,標本兼治
2)思維導圖應用
2. 措施篩選:優選矩(ju)陣
1)優選維(wei)度之需要性
2)優選(xuan)維(wei)度之針(zhen)對(dui)性
3)優選維度之可行性(xing)
3. 設計方(fang)案:排兵布陣
1)明確目標(biao)與規劃實施思路(lu)
2)里程碑與過程性指標設計
3)將措施轉(zhuan)化為可執行計劃
4)投入資源預算與風險評估(gu)
第五講:保障實(shi)施出成效(xiao)
根據實施(shi)流程(cheng)、運(yun)用多種手段保證(zheng)確保方案(an)的有效實施(shi),并評估方案(an)實施(shi)成效、總結(jie)經驗,進一步提升問題分(fen)析與解決(jue)能力。
1. 保(bao)障方案的實施
1)獲(huo)得(de)最(zui)高管理層與相關資(zi)源支(zhi)持
2)詳盡系統、成員參與的落(luo)地方案
3)相關責任人責權對等與(yu)有效激勵
4)定期檢查、召開例會等(deng)機制(zhi)設(she)定
2. 評價過程及結果
1)評估(gu):確定問題的(de)關鍵(jian)評估(gu)指標
2)評估:設(she)定指標檢(jian)測和收集辦法
3. 標(biao)準化固定成果
1)總結:如何將分析和解決過程(cheng)標準化
2)總結(jie):形成(cheng)長效(xiao)機制避(bi)免問(wen)題重(zhong)復(fu)發(fa)生
總(zong)結——解決問題(ti)、提(ti)升績效的三個(ge)階段
幫助管理(li)者(zhe)進一(yi)步強化問(wen)題解決(jue)意識,明(ming)確(que)解決(jue)問(wen)題、提升績效的重要性,梳理(li)相關的方(fang)法、流程(cheng)、工具、技巧(qiao)。
1. 課程知識點全面回顧
2. 從知到行的三個階(jie)段
3. 實現績(ji)效、成就人生(sheng)
【提(ti)供工具】
工具(ju)1:思(si)維導圖
工(gong)具2:羅思韋爾4W模型
工具3:問題(ti)篩選(xuan)矩陣
工具4:問題分(fen)解法(fa)
工具5:價值(zhi)導向圖
工具6:4M1E
工具7:邏(luo)輯樹
工(gong)具8:MECE
工(gong)具9:績效模型圖
工(gong)具10:措(cuo)施(shi)優選矩陣
工具11:甘特Gantt圖
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