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4006-900-901

下一道工序都是客戶 ——內部客戶滿意度提升及溝通技能訓練

參加對象:企業內部等支撐部門(財務部、人事部、采購部、行政部、IT技術部)等管理者及員工 企業一線營銷部門、客服務部門管理者及員工
課程費用:電話咨詢
授課(ke)天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話(hua):4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND
客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)至上,體驗(yan)為王、是(shi)互聯網思(si)維重要(yao)(yao)體現。客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)并不僅(jin)僅(jin)指(zhi)(zhi)公(gong)(gong)(gong)司(si)(市場)外(wai)(wai)的(de)(de)(de)(de)服(fu)務(wu)對象,也指(zhi)(zhi)公(gong)(gong)(gong)司(si)內部每(mei)一個(ge)服(fu)務(wu)對象。將外(wai)(wai)部客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)、內部客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)和(he)合作部門的(de)(de)(de)(de)同(tong)事,每(mei)一個(ge)與自己工作相連(lian)接的(de)(de)(de)(de)人作為客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)對待,將客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)至上的(de)(de)(de)(de)服(fu)務(wu)理(li)念運(yun)用到(dao)組織內部,每(mei)個(ge)崗位的(de)(de)(de)(de)員工都需要(yao)(yao)思(si)考(kao):我(wo)(wo)(wo)的(de)(de)(de)(de)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)是(shi)誰?我(wo)(wo)(wo)為誰創造價(jia)值(zhi)?客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)需要(yao)(yao)從我(wo)(wo)(wo)的(de)(de)(de)(de)流程獲(huo)得什么?我(wo)(wo)(wo)如(ru)何讓客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)滿(man)意?公(gong)(gong)(gong)司(si)每(mei)個(ge)環節的(de)(de)(de)(de)工作都是(shi)為了讓自己的(de)(de)(de)(de)直接客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)滿(man)意,讓這條(tiao)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)鏈的(de)(de)(de)(de)產品和(he)服(fu)務(wu),按照客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)的(de)(de)(de)(de)需求不斷增值(zhi),并把價(jia)值(zhi)傳遞給最(zui)終客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu),從而確(que)保公(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)最(zui)終客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)滿(man)意。
課程收益  PROGRAM BENEFITS

樹立:客(ke)(ke)戶(hu)至上的理念,提升客(ke)(ke)戶(hu)服務(wu)意識,發(fa)揮每(mei)個(ge)崗(gang)位員工(gong)的自我(wo)驅動力,從(cong)客(ke)(ke)戶(hu)需求出發(fa),保證下一道工(gong)序的客(ke)(ke)戶(hu)滿意。

掌(zhang)握客戶滿意(yi)感知5項標(biao)(biao)(biao)準:最(zui)快響應、專(zhuan)業支持、要事優先(xian)、換位(wei)思(si)考、兌現承諾。通過移情指(zhi)標(biao)(biao)(biao)、響應指(zhi)標(biao)(biao)(biao)等客戶感知標(biao)(biao)(biao)準,提升(sheng)團(tuan)隊服(fu)務競(jing)爭(zheng)力(li)。

梳理:上下工序(xu)之間的服務(wu)目標(biao)、標(biao)準和(he)服務(wu)規范,通(tong)過流程(cheng)的優化和(he)細節的完善(shan),克服部門(men)之間溝通(tong)的障礙,保證(zheng)最終客(ke)戶的滿(man)意。

掌握:客戶(hu)不同的性格(ge)類型,變化因人而異的溝通(tong)風(feng)格(ge),與(yu)客戶(hu)實現高(gao)效(xiao)及(ji)高(gao)情商溝通(tong),在(zai)(zai)溝通(tong)中(zhong)懂得運用同理(li)心傾聽方(fang)式(shi),在(zai)(zai)表達中(zhong)傳遞真誠,反(fan)饋中(zhong)體現主動(dong)和(he)積(ji)極(ji)。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:服務(wu)之道——客(ke)戶思(si)維、換位思(si)考

一、解讀360度大(da)服務關系

1. 客戶(hu)的劃分(fen):外部、內(nei)部和(he)合作伙伴

2. 客戶的誤(wu)區:客戶、顧客和組織內外(wai)

3. 客戶(hu)的(de)內涵:下一道工序都是客戶(hu)

二、創(chuang)造卓越(yue)客戶關系

1. 滿(man)足需求(qiu):為內部客戶解決問題

2. 專(zhuan)業省心:為內部客戶(hu)主動服務、超越期(qi)待

案例分享(xiang):某銀(yin)行辦公室服(fu)務案例、采購中心服(fu)務案例

三、內(nei)外客戶需求分析(KANO模型)

1. 3省核(he)心(xin)訴求

1)省(sheng)時:提高工(gong)作效率,優化(hua)服務(wu)流程(cheng),節(jie)約客戶時間

2)省力(li):預見客戶問題,定制個性(xing)服務,超越客戶期待

3)省心(xin):一站式解(jie)決客(ke)戶問(wen)題,減少客(ke)戶投入精力

小組研討:結合本部門業務場景(jing)分析,如何(he)為下一道工序客(ke)戶做好3省(sheng)服(fu)務

2. KANO模型需求

1)基(ji)本需求:客戶的(de)基(ji)本需求,如果(guo)未滿(man)足客戶會棄(qi)我(wo)們而去(qu);

2)期望需求:客戶(hu)的(de)滿(man)意度(du)與服務投入成(cheng)正比,投入越(yue)多,客戶(hu)越(yue)滿(man)意;

3)興奮(fen)需(xu)(xu)求:客戶并沒有此(ci)類需(xu)(xu)求,引導后創新的需(xu)(xu)求,客戶不會被過分期待(dai),一旦滿足(zu)容易產生驚(jing)喜(xi)(驚(jing)喜(xi)結構(gou)性設計+個性服務),最終帶來傳播和(he)購買

四、服(fu)務期(qi)望與服(fu)務承諾的差距(ju)分析

1. 為下一道工序客戶(hu)滿(man)意做什么(本部門(men)服務(wu)的承諾)

2. 期(qi)望(wang)下(xia)一(yi)道(dao)工(gong)序客戶如何(he)配合我?(對(dui)下(xia)一(yi)道(dao)工(gong)序部(bu)門的期(qi)望(wang))

現場作(zuo)業成果:針對內(nei)部客戶類型分(fen)析KANO需(xu)求并(bing)制定相應的(de)(de)服(fu)務承諾,由下一道工序部門(men)點評,感受期望和承諾的(de)(de)差距(ju),打破(po)跨(kua)部門(men)服(fu)務的(de)(de)阻礙,避免(mian)合(he)作中部門(men)之間出現(xian)推諉和抱怨現(xian)象。


第二講:服務有心-積(ji)極心態、情(qing)壓緩解

一、3心服(fu)務價值

1. 同理心:積極(ji)解(jie)決客戶問題,把(ba)客戶當家人

2. 感恩心:感謝(xie)客(ke)戶的(de)信任、感謝(xie)客(ke)戶的(de)反饋

3. 主動心:主動為(wei)客戶解決問題、不推卸(xie)責(ze)任

案(an)例分享:正能(neng)量傳(chuan)遞,通過3心(xin)服務(wu),得到(dao)客戶(hu)的認可,感受(shou)到(dao)被需要(yao)的幸福(fu)感

二、情緒壓力舒緩

引入:客(ke)戶(hu)快樂(le)首先(xian)讓員工快樂(le),客(ke)服(fu)中(zhong)心的(de)團隊(dui)管理如(ru)何(he)讓員工感(gan)受關(guan)懷?

1. 情緒壓力舒(shu)緩

1)發力影響(xiang)圈(quan)(積極(ji)主動的(de)人(ren)專(zhuan)注影響(xiang)圈(quan))

2)重新認識壓力

測試:壓(ya)力自我診(zhen)斷(duan),分析(xi)壓(ya)力來源(yuan):壓(ya)力與幸福同在

3)情緒壓力治本法:轉(zhuan)變(bian)心態(tai)、尋找心流

4)情緒壓力治(zhi)標法:轉移注意(yi)力、學(xue)會接納

制(zhi)度建(jian)立:客服(fu)中心形(xing)成(cheng)分(fen)享制度和文化,定(ding)期分(fen)享為(wei)客戶服(fu)務換來的(de)感謝和認可(ke)案例(li),總結成(cheng)功的(de)要(yao)點


第(di)三講:服務有禮(li)-溫(wen)度溝通技(ji)巧

一、溝通6類消極表達

案例分享(xiang):你(ni)遇(yu)到過哪(na)些讓你(ni)不愿深入交流的服(fu)務?這些聊(liao)天給你(ni)帶來(lai)什么樣的服(fu)務體(ti)驗?

1. 直接拒(ju)絕

2. 答非(fei)所問(wen)

3. 答復拖延

4. 敷衍(yan)被動

5. 沒有(you)敬語

6. 機械死(si)板

總結:線(xian)上(shang)、電話分(fen)析文字內容、說(shuo)話語氣、情感傳遞(di)等總結(jie)線(xian)上(shang)溝通6大消極表現(xian),

二、溝通6大態度紅線

案例導入:電話溝(gou)通客戶會因(yin)為哪(na)些問題從產品抱怨(yuan)升級服務態(tai)度的抱怨(yuan)?

1. 蔑視的態度

2. 煩(fan)躁的態度(du)

3. 拒絕的態度

4. 質疑(yi)的(de)態度(du)

5. 隨意的態度

三(san)、溫度效(xiao)果增益設計(ji)技巧

1. 溫暖話術設(she)計

1)客(ke)戶打通電(dian)話沒說話、客(ke)戶語速太(tai)快聽不清(qing)

2)客戶電話背景(jing)音(yin)嘈雜

3)客戶詢問服務工號

4)客戶提出表揚

5)客戶反映態度不好

6)客戶提(ti)出無聊問題

7)客戶詢問什么時(shi)候回復

8)客戶無理取鬧

9)客(ke)戶不聽勸告

……

2. 話術設計禁忌

1)不要(yao)引導客戶投(tou)訴(su)

2)不要重復客戶(hu)投訴問題

3)不要對于客(ke)戶問(wen)題沉默

管理工具(ju):規范(fan)應答話術(shu)優(you)化設計工(gong)具提升客戶溫(wen)度感知


第(di)四講(jiang):服務(wu)有術(shu)、專業高(gao)效

一、傾聽提(ti)問技巧

案例導入:針對客戶表達的含糊不(bu)清,如(ru)何提問(wen)?針對客戶的不(bu)確定推測,如(ru)何引導(dao)?

1. 傾聽注意(yi):不(bu)帶偏(pian)見、不(bu)搶話、非(fei)必(bi)要不(bu)打斷、不(bu)匆忙下結論

2. 開放式提問(wen):5W2H細節(jie)確認

3. 封閉式提問(wen):確(que)定溝通方(fang)向(xiang)

4. 試探提問:換種思(si)維啟發思(si)考

二、專業(ye)表達技巧

1. 表達:自上而下重點突(tu)出的(de)金字塔結構(gou)

2. 思(si)考:自下(xia)而上的(de)結構化思(si)考能力

三、說(shuo)服(fu)結構(gou)技(ji)巧

1. 倒退法(fa)

2. 兩面法(fa)

四、疑難場景(jing)積(ji)極溝通

視(shi)頻引入:MOT積極(ji)溝通(tong)案例(li)

1. 疑難場景列舉(ju)(需要提(ti)供具體(ti)案例,以下為舉(ju)例說(shuo)明)

溝通場景:超過崗位標(biao)準

溝(gou)通場景:超(chao)過部門(men)范(fan)圍(wei)

應(ying)急場景:超過合(he)同范圍

緊急場景:需要內部協調(diao)

2. MOT積極溝(gou)通模式(shi)

1)探索需求(qiu)

2)主動提議

3)行(xing)動承諾

4)滿(man)意(yi)確認

現(xian)場實操演(yan)練:列舉(ju)內部客戶提出(chu)需求(qiu)場景,從積極溝通(tong)模型設(she)計(ji)溝通(tong)對話,并進行現(xian)場演(yan)練

1)分小組編(bian)寫溝通情景案例(li),并推選客戶和工程師代表演練

2)觀摩點(dian)(dian)評,根據溝通技巧要點(dian)(dian)進行(xing)評比

3)回顧(gu)總結:對話中(zhong)的溝通(tong)技巧(qiao)的運(yun)用


第五講:服務有(you)情-提升服務敏感力(需(xu)要客(ke)戶提供(gong)案例(li)(li),以下案例(li)(li)僅供(gong)參考)

一、人(ren)際(ji)交互精準判(pan)斷

1. I型客戶

1)表(biao)達(da)方(fang)式:滔(tao)(tao)滔(tao)(tao)不絕(jue)

2)表達特點:情(qing)感豐富

3)思維邏輯:缺(que)乏邏輯

4)溝通技巧:拉近關系、請(qing)求理解

2. C型客戶

1)行為方式(shi):細節盤(pan)問

2)表達特點:謹言(yan)慎(shen)行

3)思(si)維邏輯(ji):有(you)理有(you)據

4)溝(gou)通細節:加快速度、專業回(hui)復

3. D型客戶

1)行為方式(shi):自我中心

2)表達特點:說(shuo)一(yi)不二

3)思維邏輯:掌控主導(dao)

4)溝通重點:擺低姿態(tai)、虛心(xin)請教

4. S型客戶(hu)

1)行(xing)為方式:反應較慢

2)表達特點:委婉(wan)寬容

3)思(si)維(wei)邏輯:回避壓力

4)溝通重點:認真傾聽、耐心指導

二、客(ke)戶畫像案(an)例分析

畫像工具:DISC,客戶(hu)畫像(xiang)、溝(gou)通(tong)指(zhi)引,分析典型溝(gou)通(tong)場景中不同類型客戶(hu)的優(you)點、缺點、重(zhong)點需(xu)求和應答(da)話術,并現場演練(lian)點評(ping)


第六講:服務有法-投訴應(ying)對、有依有據

一、投訴處理原則

1. 迅(xun)速:第一時間處理

2. 傾聽:耐心傾聽抱(bao)怨

3. 道歉(qian):態度傳遞友好

4. 感謝:語(yu)言溫(wen)暖得體

5. 滿意(yi):補償形式多(duo)樣(yang)

二(er)、投訴處理的大忌(ji)

1. 缺少(shao)專(zhuan)業知識

2. 怠慢客戶

3. 缺乏耐心、急于打發

4. 急(ji)于推卸(xie)

5. 質疑客(ke)戶誠信引(yin)發(fa)升級

三、令客戶心(xin)情晴朗的CLEAR方法

1. Control:控制你的情緒

2. Listen:聆(ling)聽客(ke)戶訴說(shuo)

3. Establish:建(jian)立(li)與(yu)客戶共情(qing)的氛(fen)圍

4. Apologize:對客戶的遭遇(yu)表達(da)同(tong)情

5. Resolve: 6步(bu)方案讓客(ke)戶感受主動和(he)超(chao)越。

實戰演練(lian)

1. 分小(xiao)組(zu)編寫(xie)溝通情景案例,并(bing)推選客(ke)戶和客(ke)服代表演(yan)練

2. 觀摩(mo)點評,根據溝通技巧要點進行評比

3. 回顧總結:規范(fan)對話和溫(wen)度(du)對話溝通技巧的運用

4. 課后作(zuo)業:常用(yong)問題的話術總結(jie)

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