2022/03/22
公司內部培訓 | 職場必備Excel通關秘籍
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項目簡介
PROJECT DESCPTION
一、走(zou)入(ru)大(da)數據技(ji)術(shu)的世界(jie)-快(kuai)到不可思議(yi)的“懶人”技法
1. 快捷鍵的使用技(ji)巧——讓您瞬(shun)間感受到(dao)“出(chu)神入化”
2. 郵件合并——讓工作效率“百倍+”提(ti)升的工具
3. Dos之批量神操作(zuo)技法——讓您(nin)成就感倍增的BAT應用(yong)技巧
4. 代碼人生——讓代(dai)碼幫您完成讓您懷疑(yi)人生的(de)繁瑣(suo)工作
5. “表”——一(yi)個隱藏很(hen)深但會(hui)顛覆您Excel表(biao)格構建思(si)維的工具
6. 超級查詢 ——瞬間讓(rang)您體會由(you)“小白”變成(cheng)“軟件大(da)師(shi)”的感覺
7. 數據透視表報表篩選頁——讓(rang)您眼(yan)前(qian)一亮的創建批量工作(zuo)表的技法
8. 工作表合并與工(gong)作薄拆(chai)分(fen)——化(hua)繁為(wei)簡只(zhi)是一念之間的操作技巧(qiao)
二、大(da)數據技術的基礎-數據規范(fan)化
1. 數據(ju)類型(xing)
1) 小數、整(zheng)數、文本(ben)、日期和時間
2) 數據(ju)類型設計技巧
3) 數據類型轉(zhuan)換技巧(qiao)
2. 用戶表與(yu)二維表
3. 數據規范技巧
4. 字段設計
1) 填空題設(she)計(ji)
2) 選擇題設計(ji)
3) 計算(suan)題設計
5. 自定義單元(yuan)格格式
6. 條件格式
7. 數據驗證(zheng)
1) 一級下拉(la)列表(biao)的設計
2) 二級下拉列表的設計
3) 智能(neng)下(xia)拉列表的設計——讓選擇(ze)也(ye)變得很智能(neng)
4) 自定義在(zai)數據驗證(zheng)中(zhong)的(de)應用技巧——讓控制化于無(wu)形(xing)
8. 工作(zuo)表保護
9. 工作薄保護
10. 文件加密
三、大(da)數據技術的左膀右臂(bei)-必備函(han)數應(ying)用技(ji)巧
1. 函(han)數基礎
1) 絕對(dui)引(yin)用(yong)和相對(dui)引(yin)用(yong)
2) 函數輸(shu)(shu)入的快捷操作技巧——讓函數的輸(shu)(shu)入變(bian)得So Easy
2. 邏輯判(pan)斷函數(shu)
1) 邏(luo)輯關系:OR()、AND()
2) IF()函(han)數的應用——讓邏輯的力量發揮到極限(xian)
3) IFERROR()——讓公(gong)式錯誤化于無形
3. 日(ri)期(qi)函(han)數(shu)
1) DATE() 函數(shu)在日(ri)期計算中的應用
2) MONTH() 、YEAR()、TODAY() 和(he)NOW()函數在數據分析(xi)中的(de)應用
3) DATEDIF()在年齡(ling)和工齡(ling)計(ji)算中的應用(yong)技巧
4. 文本函(han)數(shu)
1) MID()函數應(ying)用
2) LEN()函數在輸入限定(ding)中的應用
5. 數(shu)(shu)據計數(shu)(shu)函數(shu)(shu)
1) COUNT()、COUNTIF()、COUNTIFS()、MAX()函數(shu)的應用技巧
6. 查(cha)找與引用函數
1) 神通(tong)廣(guang)大的數據查找三劍客(ke)——VLOOKUP()、MATCH()和OFFSET()
2) LOOKUP()在模糊查(cha)詢中的(de)妙用,讓分類統計變得簡(jian)潔、高效
3) FIND()在輸入(ru)限定(ding)中的妙(miao)用
本期重點
Focus
掌握(wo)數據(ju)(ju)規范化的技巧——為大(da)數據(ju)(ju)分析(xi)打下(xia)堅(jian)實(shi)的基礎
掌握實用(yong)、高效(xiao)的數據分析技巧——讓數(shu)據會說話
精彩回顧
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“工欲善其事,必先利其器(qi)”,《大數據(ju)技術在管理中的應用》課程(cheng)是(shi)我們(men)職場人士(shi)必備技能,舉一個自己的例子(zi):以前用EXCEL求(qiu)和就是(shi)A1+A2+A3+……,一(yi)個(ge)單元格的點擊(ji),自從(cong)知道SUMIFS這個(ge)函數(shu)后,不僅效率提升,而且還可以在一些(xie)小白面前裝×,同時知道了(le)很多以前想都想不到的(de)知識(shi),所以這項技熟練掌握后(hou)能讓你處理日常工作會“快”到無(wu)以復加,有更多(duo)的時間來思考個人(ren)的成(cheng)長和企業的發(fa)展(zhan),事半功倍。
深入學習(xi)后,越(yue)來(lai)越(yue)覺得數(shu)據技術的(de)可怕,越(yue)來(lai)越(yue)覺得工廠管理(li)(li)與數(shu)據技術密不可分,數(shu)據技術是提升管理(li)(li)提升企業(ye)運營改善必不可少的(de)捷徑,初步學習(xi)所獲益(yi)處羅列:
1、 一天(tian)的數據統計(ji)工(gong)作,可能(neng)只要(yao)1分鐘,原來(lai)的統(tong)計(ji)崗(gang)位(wei)設(she)置多了,可減少用工70%,統計(ji)崗轉(zhuan)分析崗,這意(yi)味著什么,我想真正(zheng)從事管理工作的人(ren)心算就可以了;
2、 人力(li)資源:從招(zhao)聘(pin)需(xu)求到入職登記、錄用、培訓(xun)、考勤、崗(gang)位調動、晉升(sheng)、工資結算、離職一系列的數據錄入、保存、統計、分析,無需(xu)軟件,自己設計,做成(cheng)傻瓜式(shi)的操作(zuo),把精(jing)力(li)用在招(zhao)聘(pin)渠道建設,薪酬、績效、培訓(xun)體系設計和人力(li)資源規劃上去,是(shi)(shi)個(ge)什么(me)場景?我想(xiang)不單(dan)單(dan)是(shi)(shi)工作(zuo)效率的問題,而是(shi)(shi)團隊的高度和格局(ju)都改(gai)變(bian)了,而這個(ge)改(gai)變(bian)帶(dai)來的效果,我認為是(shi)(shi)加速企業成(cheng)長;
3、 質(zhi)量管理:一次交(jiao)檢(jian)合格(ge)率、廢品(pin)率、客戶(hu)批次合格(ge)率等等指標的統計(ji)分析(xi),質(zhi)量改(gai)善(shan)(shan)(shan)的各(ge)類數據統計(ji)分析(xi),可(ke)做到即時分析(xi),而(er)不是要等到每個(ge)月末(mo)去(qu)匯總(zong),再死后驗尸式(shi)的分析(xi)、改(gai)善(shan)(shan)(shan),前面的問題改(gai)善(shan)(shan)(shan)沒完成,后面的問題已經(jing)來了(le),天(tian)天(tian)救火、天(tian)天(tian)重復工作的死循環將(jiang)得到極大的改(gai)善(shan)(shan)(shan),我想,這也會(hui)加速企業成長;
4、 生產管(guan)理:交期、成本(ben)的細化統(tong)計分(fen)(fen)析(xi),均(jun)可做到(dao)即(ji)時分(fen)(fen)析(xi),提前發現和(he)預防(fang);
5、 財務(wu)管(guan)理:管(guan)理會計如要(yao)起到運營眼睛的(de)作用,必須掌握(wo)數(shu)據(ju)技(ji)術(shu),上述數(shu)據(ju)如能完整,直接做成BI,給高層(ceng)決策(ce)提供真實(shi)可靠的數據用(yong)于決策(ce),企業競(jing)爭力不(bu)(bu)提升(sheng)都不(bu)(bu)可能,甩同(tong)行幾(ji)條(tiao)街(jie)也不(bu)(bu)是夢想,將會是現實(shi);
6、 最后說(shuo)一點我所(suo)不內行的,技術(shu)研發的數據處理:各項開發方案的實施(shi)和各類試(shi)驗數據的收集整理,會少走很多(duo)彎路,少花很多(duo)資金,開發效率同(tong)樣可以得到(dao)較大的提升(sheng)。
培訓很多(duo),大多(duo)數是碎(sui)片式(shi)的(de),單點理論(lun)性(xing)(xing)都(dou)很強,但相(xiang)互之間(jian)的(de)邏(luo)(luo)輯性(xing)(xing)不(bu)強、系統性(xing)(xing)不(bu)夠,貌似知(zhi)識(shi)豐富,但一到(dao)應用(yong)和(he)實(shi)施(shi)效果就大打折扣,最后不(bu)了(le)了(le)之落不(bu)了(le)地,歸結于(yu)某(mou)些(xie)知(zhi)識(shi)是理論(lun)性(xing)(xing)的(de),理想化(hua)的(de),實(shi)際雙方都(dou)有問題,受眾(zhong)樂于(yu)接受高大上(shang)的(de)理論(lun),看不(bu)起實(shi)際操(cao)作,喜歡空中樓閣(ge),老(lao)師(shi)們(men)自然(ran)會迎合需求。聶(nie)老(lao)師(shi)的(de)課系統性(xing)(xing)、邏(luo)(luo)輯性(xing)(xing)、實(shi)操(cao)性(xing)(xing)幾(ji)乎完美,企業(ye)如(ru)能(neng)給時間(jian)、找到(dao)善于(yu)學習(xi)并推(tui)動實(shi)施(shi)的(de)人(ren),想不(bu)快速成長都(dou)難。接地氣說起來很樸實(shi),要做到(dao)很難,沒有實(shi)際技術功底只是空談,而(er)空談只是浪(lang)(lang)費時間(jian)、浪(lang)(lang)費生命。老(lao)聶(nie),加油!為(wei)(wei)中國(guo)企業(ye)夯(hang)實(shi)管理基礎,為(wei)(wei)世界(jie)留下足跡(ji)!!