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4006-900-901

行政工作統籌管理

參加對象:行政管理條線各部門人員及相關主管等
培訓價格:4800/人(含:教材、午餐、茶點、稅費)
培訓時長:2天
授課形式:公開課
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

注:本課程可針對企業需求,提供內訓服務,歡迎咨詢!

近期開課  COURSES NEAR FUTURE
  • 2025年08月14~15日 杭州
  • 2025年12月20~21日 廣州
課程背景  COURSE BACKGROUND

企業(ye)行(xing)(xing)政(zheng)管(guan)(guan)理(li)工作(zuo)是(shi)企業(ye)運(yun)營創造價值不(bu)可或缺的保(bao)障(zhang)支持,更(geng)是(shi)企業(ye)運(yun)營中的中樞神(shen)經(jing)和(he)潤滑系統(tong)。本課程針對貴(gui)公司的具體需(xu)求(qiu),圍繞(rao)行(xing)(xing)政(zheng)管(guan)(guan)理(li)的職能(neng)、崗位職責、流(liu)程管(guan)(guan)理(li)和(he)履(lv)職綜合(he)素養能(neng)力訓(xun)練設計,目(mu)的是(shi)全方位提升行(xing)(xing)政(zheng)管(guan)(guan)理(li)人(ren)員的職業(ye)化(hua)專業(ye)化(hua)認(ren)知水平(ping)和(he)規范(fan)化(hua)效能(neng)化(hua)實操能(neng)力。

課程收益  PROGRAM BENEFITS
  • 正確認識行(xing)政管(guan)理(li)的新理(li)念(nian)新思想(xiang)方(fang)法及其(qi)在(zai)企業創(chuang)造價值中的價值和(he)定(ding)位(wei),為(wei)自我(wo)賦(fu)能夯(hang)實(shi)基礎

  • 知(zhi)曉(xiao)優(you)秀行政(zheng)人員應具備的(de)能力、職業化素質和必須掌握的(de)相關專業知(zhi)識、技能

  • 提升行政工作科學統籌能(neng)力(li)

  • 提升(sheng)職場公(gong)文(wen)(wen)寫作和公(gong)文(wen)(wen)管理(li)水平(ping)

  • 提高策劃和組(zu)織大型會(hui)議活動、高效輸(shu)出會(hui)議成果的能力

  • 學會提(ti)升行(xing)政管理效能(neng)和效率的方法,特別更(geng)有效益(yi)地進(jin)行(xing)時間效率管理

  • 了解學會運用心理(li)學原理(li)提(ti)升高效溝通協調能力,有效管控(kong)自(zi)己情緒(xu)和壓(ya)力

  • 學(xue)習打造(zao)企業文化的(de)精要方法,為協同其他(ta)部(bu)門塑造(zao)公司企業文化提供幫助(zhu)

  • 與(yu)時俱進(jin)探討智慧(hui)化行(xing)政管理建(jian)設與(yu)制度(du)體系構建(jian)實(shi)務及行(xing)政工(gong)作創新的基(ji)本恩思(si)路方(fang)法。

課程大綱  COURSE OUTLINE

引子視頻:接待泡茶的故事----新時期行政工作效率效能問題回顧與分析

第一講:重新(xin)認識行政管理及其價值和定位

1.1何謂行政管(guan)理?企業行政管(guan)理學(xue)的沿革

1.2行政管(guan)理的六(liu)大職能及其內(nei)涵

1.3行政管理(li)職能在企業(ye)的價(jia)值及其定位

1.4企業行政管理工作(zuo)的特點(dian)及基本內容

1.5企業行政管理部門及人員的角色與使命

1.6優秀行政管理的(de)應具備的(de)職業(ye)化綜合素質(zhi)與能(neng)力

案例(li)與互動:

1)  現代企業價值鏈與行政管理的價值與定位分析

2)  優秀行政管理者職業化綜合素質與能力模型分享


第二講:基于精益與數字化的行政工作綜合統籌的方法與要領(ling)

1.1行(xing)政工作(zuo)為(wei)何要(yao)科學統籌(chou)?何謂(wei)統籌(chou)?

1.2企業行政工作(zuo)統(tong)籌(chou)的目的和(he)頂層(ceng)思維及邏輯

1.3行(xing)政管理工作統籌的(de)方(fang)法和統籌具(ju)體要領

1、職(zhi)能模塊化

2、內(nei)容規范化(hua)

3、輸出目標(biao)化

4、服務專業化

5、人員定位(wei)化

6、執行流(liu)程化

7、操作標準化

8、制(zhi)度(du)機制(zhi)化

9、信息數(shu)字化

10、系統智慧化

案例與互動:

1)  接待倒茶的案例分析

2)  統籌的工具、方法和要領模型及課堂操作演練互動


第三講:行政辦公(gong)管理

3.1辦(ban)公環境(jing)管理

1)管理的(de)目的(de)及(ji)目標

2)制度的建立與實施(shi)

互動(dong):《8S管(guan)理》

3.2辦公(gong)管理

1)辦公室(shi)規劃

2)制度的建立與實施(shi)

案例(li):《固定資產管理制度(du)》

3.3辦公(gong)設施與用品管理

3.4文(wen)秘文(wen)件管理(li)

3.5前(qian)臺接待管理(li)

3.6公共關系管(guan)理(li)

案例與互動:

1)辦公(gong)設(she)備(bei)管(guan)理(li)案例(li)分析

2)前(qian)臺常(chang)見誤區案例分析

3)《8S管(guan)理》案例互動


第四講:公文(wen)文(wen)書寫(xie)作與管理(li)

4.1何(he)謂公文?何(he)謂文書?寫作是職場人(ren)的什么?

4.2常用(yong)公文(wen)與工(gong)作文(wen)書結(jie)構化要領---金(jin)字塔原理精要

4.3常用公文的寫作規范與(yu)技巧要領

1)上行文(wen)

2)下行文(wen)

3)平(ping)行文

4.4常用公文的審核與管理規范標(biao)準

4.5基于(yu)金字(zi)塔原理應用的計劃(hua)與總結、報告的寫作要(yao)領

案例與互(hu)動:

1)法定公文(wen)國標解讀

2)常用(yong)文種(zhong)文書典(dian)文賞析

3)《公文常見錯誤解析》


第(di)五講:高效會議管理

5.1會議低(di)效的(de)原(yuan)因(yin)分析

5.2高(gao)效會議的標準及內涵

5.3高(gao)效會議(活動)的組(zu)織與主持要領與技巧

5.4高(gao)效會議(yi)的過程(cheng)管控(kong)與(yu)引導

5.5紀要輸出要領(ling)---紀要寫作技巧

5.6會議(yi)(yi)決議(yi)(yi)的執行推進與跟蹤要領

案例與互動(dong):

1)常見會議問題(ti)案(an)例分析

2)會議跟蹤(zong)落實案(an)例與(yu)互(hu)動

3)高效(xiao)會議(yi)的紀要模(mo)板及實案分享


第六講:高效能與高效率行政工(gong)作基本法則

6.1何謂行政工(gong)作效能?效率?

6.2目標管理(li)法則(ze)在行政工作中的應用要領(ling)

案例與(yu)應用:行政效能的(de)目標(biao)提取與(yu)設定

6.3時間(jian)管理法(fa)則(ze)在(zai)行政工作(zuo)中(zhong)的應用要領

案例(li)與應用:行政(zheng)效率的四項(xiang)象限(xian)法則

6.4行政效能與效率(lv)融合技巧---工具表的應用(yong)

案例與互動:

1)  行政經理一天(周)的事務決策互動

2)  行政管理效能與效率的整體決策模型及應用案例


第七講(jiang):行政工作中的溝(gou)通(tong)協(xie)調(diao)與情緒壓力管控要領

引子:行政管理的潤滑系統功能靠什么(me)發揮和形(xing)成?

7.1行政工(gong)作中(zhong)的溝通協調(diao)目的與目標

7.2基于管理(li)心(xin)理(li)學(xue)(xue)與組織行(xing)為學(xue)(xue)原理(li)的溝(gou)通協調要領

7.3情緒的特征和(he)管控要領

案例與互動:

1)診(zhen)斷測試:《您是哪種溝(gou)通風格?》 

2)案例:《發(fa)送重(zhong)要文件》

3)小組討論(lun):《如何與不(bu)同風格的人(ren)溝(gou)通》

第(di)八講:行(xing)政管(guan)理制(zhi)度體系暨(ji)數字化信息化管(guan)理建設

8.1企(qi)業數字化(hua)轉(zhuan)型及(ji)數字化(hua)信息化(hua)管理概述

8.2行政管(guan)理的數字化(hua)、信息化(hua)建立(li)的基礎

8.3行政管(guan)理數(shu)字化(hua)智(zhi)慧化(hua)建設的關鍵

案例(li)分享:

1)案(an)例分(fen)析:遇(yu)廁紙(zhi)沒有了,行政(zheng)如何通過(guo)數字化(hua)管控?

2)企業和政務(wu)數(shu)字化的標(biao)桿


第九講:企業文化建(jian)設(she)與塑造

9.1何謂企業文化?其內涵是什(shen)么(me)?

9.2企業(ye)文化的根(gen)和源

9.3企業文化建設的步(bu)驟與基本方法

文化建設工具箱(xiang):企業宣傳片、員工卡(ka)、海(hai)報、微信公眾號(hao)、抖音等(deng)

典案賞析(xi):《華為企業文化》一覽

9.4企業(ye)文化持續(xu)打造精要(yao)

案例:《中國移動企(qi)業文(wen)化建設》欣(xin)賞 

典型案例賞析


Q&A:答疑解(jie)惑---學員具(ju)體問題答疑解(jie)惑

講師介紹  LECTURER

Bowen老師  上海威才咨詢 | 資(zi)深管理顧問(wen) 金牌講師

  • 資深(shen)人(ren)力資源實(shi)戰專家

  • 高級會計師(shi)管(guan)理學碩士

  • 世界500強企業商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家

  • 有(you)20多年的企(qi)業管理、管理咨詢、教育與培(pei)訓(xun)實踐(jian)經驗

專注(zhu)于(yu)精益(yi)管理系統構建和改善,專注(zhu)于(yu)人力資源、績效管理與流(liu)程優化、中(zhong)高層管理提升訓練和職業(ye)化素質教育。2019智庫專家資深(shen)管(guan)理(li)專家


咨(zi)詢項目(mu)背景:

具有政府機關、國企股份制改革經驗工作經驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業及金融證券、服務消費品業、房地產及物業管理、移動通訊、大中型國企等行業培訓、咨詢項目經驗。


主要課(ke)程系列:

  • 固定(ding)資產管理培訓

  • 精(jing)益(yi)人力資源管理系列

  • 績(ji)效管理與績(ji)效文化(hua)系列 

  • 精益管理與流程設計優化系列

  • 全面(mian)預算與非財管理☆企業選育用留(liu)人才系列 

  • MTP管理技能(neng)與素(su)質系列

  • 基于知識管理(li)與信(xin)息化的企業檔案管理(li)(已(yi)12年公開課)

  • 公文(wen)行政后勤文(wen)秘及資產綜合管(guan)理(li)與(yu)保密風控系列(lie)(10年(nian))

  • 公(gong)文(wen)文(wen)書(shu)寫作(zuo)規(gui)范與技巧(內訓和(he)公(gong)開課已18年)


工(gong)作背景(jing):

20多年外經貿部門、大型外資(新港臺資)企業高管、管理咨詢顧問的工作經歷,曾任行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職主要機構:外經貿局及國有大型股份、大型港\\新上市企業,包括:新IPC 集團( IT制造、地產)、ES集團(地產)、物科技(港上市)、PTS 集團(臺上市)、MXL (摩托羅拉合作公司)。曾任兼任集團下屬物業公司總經理6年。


管理咨(zi)詢、教育訓練成功案例:(尚未詳列)

平安銀行、中鋁集團、聯想惠陽、福建興業、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產、廣豐卷煙、華興玻璃、深港駕校、利合地產、深保利、誠業家具、新中源、佳兆業、兄弟工業、內蒙商行、惠州燃氣、卓寶、中國安防、北方電力、太原興業、泛亞人力、特發、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業、萬達、中大、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工、鵬華基金、華貿、深農商行、江門農商行、淮安農行、南京移動、龍江移動、天河城、安徽聯通、浙江電信、浙江移動、西部機場、徐工、華達地產、津村藥業、桂林移動、海印、眾生藥業、中電電子、中捷集團、惠電力、發耳電廠、華潤電力、佛山公控、上海移動、成都聯想、深聯通、寧波銀行、露天煤業、準能、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農商行、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫藥、天津農行、江西農行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、廣東人壽、海油發展、聯友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業、招商港灣、深業集團、正昌、路橋信息、廣西各地市移動、神朔、東長集團、新界泵業、永高、頤得物業、AEON、一汽技術、一汽佛山、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維科技、京信通信、澤信地產、長豐汽車、武漢聯投、綠景地產、保利、維業裝飾、鄭州地產、深業中城、中房、藍天集團、美蘭免稅、華僑城、湖北移動、茂名移動、揭陽移動、海南航空、海南移動、佛山移動、武漢移動、貴州移動、珠海廣電、西藏聯通、京煤集團、中冶、浙江中行、廣州中行、襄陽建行、杭州銀行、寧波銀行、安徽移動、四川移動、茅臺、貴州工行、富基地產、廣西聯通、興進地產、河北鐵塔、錦富、深河投資、浦東港城、大漢集團、汾酒集團、蘇州城投、中國核電、中海殼牌、理光中國、陽江核電、中鐵十八局、中建二局、綠城中國、中電、中移動設計院、移動軟件、麗珠藥業、中糧生物、利口福、國微電子、協合新能源、5G研究院、東莞電力、國汽創新中心……


核(he)心課(ke)程公開課(ke)及內訓輔導(dao)方案(an):

精益(yi)管(guan)(guan)理(li)系(xi)統 人力(li) 資源(yuan) 管(guan)(guan)理(li) 體系(xi) 梯(ti)隊(dui)人才建設與教育訓練體系(xi)行 政(zheng)文(wen)書檔案管(guan)(guan) 理(li)及財(cai)務管(guan)(guan)理(li)體系(xi)


授(shou)課風格:

互動啟發,理(li)論精(jing)講

案例分析(xi),現場點評

激情、實戰與實用

通(tong)俗幽默,趣味生動(dong)

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