一、為什么要修訂、完善員工手冊

1. 人力(li)資源管理4.0時(shi)代(dai)要求：勞動法(fa)(fa)規政策的新(xin)變(bian)化，司法(fa)(fa)裁(cai)判(pan)實踐(jian)的新(xin)變(bian)化，勞動法(fa)(fa)與其它法(fa)(fa)律融合，新(xin)技(ji)術在(zai)職場上的運用。

2. 企業用工管理規范化(hua)(hua)的要求(qiu)：書(shu)面化(hua)(hua)、流程化(hua)(hua)、標準化(hua)(hua)。

3. 企業員工手冊的(de)四大作(zuo)用：宣傳(chuan)

二、如何修訂、完善員工手冊

1. 員工手冊與專(zhuan)項(xiang)制(zhi)度銜接配合(he)：哪些內容(rong)適合(he)放在(zai)員工手冊？哪些內容(rong)適合(he)放在(zai)專(zhuan)項(xiang)制(zhi)度？

2. 員工手冊編寫的六(liu)大核心內容：企業核心價值觀與理(li)念、企業發(fa)展(zhan)歷程與競爭力、新員工入職指引、基本權(quan)利與價值、必要管理(li)措施、載體(ti)與宣導機制(zhi)。

3. 員(yuan)工手(shou)冊編寫的三個(ge)重要維度：針對“人”、“事”、“行為”規范設計(ji)。

4. 員工(gong)手冊(ce)編寫的九大誤(wu)區避免：照搬法(fa)(fa)律規(gui)(gui)定、隨(sui)意擴充法(fa)(fa)律規(gui)(gui)定、隨(sui)意刪減法(fa)(fa)律條文、隨(sui)意修改法(fa)(fa)律表述等誤(wu)區診(zhen)斷。

5. 員工手冊編寫的六大(da)基本原(yuan)則(ze)：文化(hua)導(dao)向原(yuan)則(ze)、公(gong)開透明原(yuan)則(ze)、細化(hua)延(yan)申原(yuan)則(ze)、權責(ze)相濟原(yuan)則(ze)、匹配適用原(yuan)則(ze)、凸顯特色原(yuan)則(ze)。

6. 員工手冊常用的(de)框(kuang)(kuang)架(jia)結構(gou)參考：員工手冊常見框(kuang)(kuang)架(jia)結構(gou)和應當(dang)具備的(de)內容。

三、如何確保員工手冊合法有效

1. 制(zhi)定主體適格：集團公司、母子公司、總分公司、事(shi)業(ye)部、公司下屬部門(men)等不同情形的規(gui)章制(zhi)度制(zhi)定主體的確定與風險防范？

2. 民主(zhu)集中(zhong)(zhong)程序(xu)：民主(zhu)集中(zhong)(zhong)程序(xu)如何理解？有(you)職(zhi)代(dai)會、有(you)工(gong)(gong)會，無(wu)職(zhi)代(dai)會、有(you)工(gong)(gong)會，有(you)職(zhi)代(dai)會、無(wu)工(gong)(gong)會，無(wu)職(zhi)代(dai)會、無(wu)工(gong)(gong)會等(deng)不同情形下民主(zhu)集中(zhong)(zhong)執行如何操作？如何留存民主(zhu)集中(zhong)(zhong)程序(xu)的證(zheng)據？

3. 有效公(gong)示(shi)告知：局域(yu)網公(gong)示(shi)、電子郵件發送(song)、張貼公(gong)示(shi)、會議宣(xuan)傳、勞動(dong)合同附件、簽收告知等(deng)有效性(xing)和可(ke)行(xing)性(xing)評判與風險提示(shi)？公(gong)示(shi)/告知方法(fa)技(ji)巧有哪些？有效公(gong)示(shi)告知的(de)4大(da)細(xi)節把控？

4. 管理(li)未(wei)越(yue)邊(bian)界:員工8小(xiao)時內與(yu)(yu)8小(xiao)時外(wai)的(de)行(xing)為(wei)(wei)區分與(yu)(yu)單位懲戒權的(de)邊(bian)界如何劃(hua)定？網絡與(yu)(yu)自媒體時代(dai)工作與(yu)(yu)生活界限模糊下的(de)員工行(xing)為(wei)(wei)如何進行(xing)管理(li)？

5. 條款內容合法: 有意識(shi)違(wei)法 OR 無(wu)意識(shi)違(wei)法？有害的(de)(de)違(wei)法 OR 無(wu)害的(de)(de)違(wei)法？

6. 條款內容(rong)合(he)理(li)(li)(li): 法律要求(qiu)的合(he)理(li)(li)(li)性(xing)(xing)(xing)(xing)？管理(li)(li)(li)需要的合(he)理(li)(li)(li)性(xing)(xing)(xing)(xing)?大(da)眾認知的合(he)理(li)(li)(li)性(xing)(xing)(xing)(xing)？除正向(xiang)合(he)理(li)(li)(li)性(xing)(xing)(xing)(xing)，反向(xiang)合(he)理(li)(li)(li)性(xing)(xing)(xing)(xing)是否也(ye)要避免？反向(xiang)不合(he)理(li)(li)(li)的風險有(you)哪些？

四、如何確保員工手冊完備可行

1. 條(tiao)(tiao)款內容完備：覆蓋面上(shang)是(shi)否廣(guang)泛(fan)？具體問題點上(shang)是(shi)否深入？具體條(tiao)(tiao)款、原則條(tiao)(tiao)款、兜底條(tiao)(tiao)款使用與銜接技巧？

2. 條款用詞規范(fan)：遣詞造句是否(fou)規范(fan)？是否(fou)正確使用了法言法語？用詞不規范(fan)會埋下哪些雷？

3. 文(wen)本(ben)相互(hu)(hu)兼容：合同協議、集體合同、規章制度(du)、表(biao)單通知等各類文(wen)本(ben)如(ru)(ru)何分(fen)工？如(ru)(ru)何避免文(wen)本(ben)之(zhi)間相互(hu)(hu)“打架”？制度(du)條款之(zhi)間如(ru)(ru)何確保兼容？

4. 操作簡便可(ke)行：是否有(you)(you)挖(wa)坑(keng)自(zi)跳的條款(kuan)？是否有(you)(you)作繭(jian)自(zi)縛的條款(kuan)？是否有(you)(you)畫(hua)蛇添足條款(kuan)？如何(he)避免員工手冊給自(zi)己埋雷？如何(he)使(shi)員工手冊執行起來(lai)好(hao)用？

5. 內容適時更新：法律環境變化要求適時性？管理(li)模式變化要求適時性？員(yuan)工狀況變化要求適時性？同行(xing)管理(li)實踐(jian)要求適時性？如何“亡羊補牢(lao)”？

五、如何運用員工手冊管理違紀員工

1. 員(yuan)工行為清晰(xi) VS 單位(wei)規則清晰(xi)，匹配不當，有何風險(xian)？

2. 員工行為清晰 VS 單位規(gui)則模糊，如(ru)何選擇？

3. 員工行(xing)為(wei)清晰(xi) VS 單位規則多(duo)個(ge)，如何選擇？

4. 員(yuan)工行(xing)為模糊 VS 單位規則清晰，如何(he)處理(li)?

5. 員工行為清晰 VS 單位規(gui)則(ze)缺失，如何(he)處(chu)理？