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上海威才企業管(guan)理咨詢(xun)有限公(gong)司(si)
——HR必備疑難(nan)問題及應對
某種程度上,所有(you)(you)的(de)(de)(de)單方解(jie)除(chu),由于證(zheng)據(ju)規則及(ji)審判(pan)政策導向的(de)(de)(de)問題(ti),都存(cun)在(zai)不(bu)(bu)確定性風險,唯(wei)有(you)(you)協商解(jie)除(chu)方才是最安全(quan)的(de)(de)(de)選擇。對企業(ye)人(ren)力資源(yuan)人(ren)員而言,辭退員工(gong)(gong)是一項(xiang)最難處理(li),也最艱巨的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作。在(zai)實施(shi)過(guo)程中,談判(pan)人(ren)員往往因為溝(gou)通(tong)問題(ti)導致(zhi)(zhi)談判(pan)陷入僵局,甚至導致(zhi)(zhi)雙方情(qing)(qing)緒失控矛盾(dun)激化,進而產(chan)生(sheng)勞(lao)(lao)動糾紛,使(shi)前期工(gong)(gong)作成果(guo)付之一炬。溝(gou)通(tong)技(ji)巧(qiao)和情(qing)(qing)緒控制技(ji)巧(qiao)是人(ren)力資源(yuan)人(ren)員重(zhong)要的(de)(de)(de)技(ji)能(neng)(neng)之一。如(ru)果(guo)HR人(ren)士處理(li)不(bu)(bu)好,不(bu)(bu)僅(jin)影響雙方心(xin)理(li)健康,嚴(yan)重(zhong)者可能(neng)(neng)會威脅企業(ye)運營及(ji)員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)人(ren)身安全(quan)。如(ru)此(ci),如(ru)何開展(zhan)有(you)(you)“說(shuo)服力”的(de)(de)(de)解(jie)除(chu)談判(pan), 如(ru)何勸(quan)服勞(lao)(lao)動者接(jie)受已(yi)有(you)(you)的(de)(de)(de)補償(chang)方案?如(ru)何通(tong)過(guo)有(you)(you)效的(de)(de)(de)溝(gou)通(tong)實現(xian)雙贏?成為擺(bai)在(zai)大(da)部分HR面前的(de)(de)(de)難題(ti)。
此外(wai),針對不(bu)(bu)(bu)(bu)勝(sheng)任(ren)(ren)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的處(chu)理(li)(li),也一直(zhi)是(shi)企業(ye)管(guan)理(li)(li)中的難點(dian)(dian)與(yu)重(zhong)點(dian)(dian)所(suo)在。如(ru)何確(que)定(ding)考核指標(biao)、如(ru)何進行(xing)業(ye)績考評,考評后對于低(di)效、不(bu)(bu)(bu)(bu)能(neng)勝(sheng)任(ren)(ren)工(gong)(gong)(gong)作的員(yuan)工(gong)(gong)(gong)該如(ru)何處(chu)理(li)(li)?調(diao)(diao)崗、調(diao)(diao)薪,還是(shi)解雇處(chu)理(li)(li)?員(yuan)工(gong)(gong)(gong)不(bu)(bu)(bu)(bu)同意,又(you)該怎么辦(ban)?在員(yuan)工(gong)(gong)(gong)不(bu)(bu)(bu)(bu)能(neng)勝(sheng)任(ren)(ren)工(gong)(gong)(gong)作時(shi),企業(ye)進行(xing)調(diao)(diao)崗、調(diao)(diao)薪甚至解雇等處(chu)理(li)(li),屬于經營自(zi)主權、用工(gong)(gong)(gong)自(zi)主權的范疇。但是(shi),在勞(lao)動(dong)關(guan)系(xi)管(guan)理(li)(li)領域(yu),勞(lao)動(dong)爭議仲裁委(wei)員(yuan)會或人民法(fa)院認定(ding)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)不(bu)(bu)(bu)(bu)能(neng)勝(sheng)任(ren)(ren)工(gong)(gong)(gong)作、合法(fa)調(diao)(diao)崗調(diao)(diao)薪,有(you)著嚴格(ge)要求,因績效管(guan)理(li)(li)、調(diao)(diao)崗調(diao)(diao)薪帶來的案件,企業(ye)敗訴率較高。
針對(dui)上述兩(liang)項難題,將(jiang)結(jie)合具體案例(li)進行分享(xiang)與溝通,幫助企業更好地規(gui)范人力資(zi)源管理,以期防范員工關系(xi)管理中的(de)法律(lv)風險,避免勞(lao)資(zi)沖突,建立和(he)諧勞(lao)動關系(xi)。
第一部分 單方解除操作實務技巧
一、解除管理疑難問題及應對操作實務技巧
(一)試用期解除
1、試用期無法達到公司要求,能否延長試用期?
2、如(ru)何(he)證明員工不(bu)符合錄用(yong)條(tiao)件?錄用(yong)條(tiao)件如(ru)何(he)固(gu)定?
3、不符合錄(lu)用條件的范圍包括(kuo)哪些,如(ru)何取證(zheng)證(zheng)明(ming)?
4、試用(yong)期內(nei)不(bu)符合錄用(yong)條件與不(bu)能(neng)勝任工作是一回事嗎?
5、試用期(qi)內(nei)泡病假(jia),公司能否以(yi)不(bu)符合錄(lu)用條(tiao)件(jian)解除(chu)合同(tong)?
6、輕微(wei)違紀(ji)能否視為不符合錄(lu)用條件?
7、試用期間解(jie)雇新員工的程序有(you)哪些?
(二)嚴重違(wei)紀解除(chu)
1、嚴(yan)重違反規(gui)章制度(du)中(zhong)的“嚴(yan)重,如何(he)界定?
2、重大損失(shi)中“重大”的合理界定?
3、規章制度(du)中(zhong)未列舉的行為(wei)能否(fou)以嚴(yan)重違紀(ji)為(wei)由解除?
4、不服從工作安排(pai)類(lei)違(wei)紀解除與(yu)風險(xian)防范
5、打架(jia)斗(dou)毆(ou)暴力行為類違紀(ji)解(jie)除與風險防范
6、不誠信行為類(lei)違(wei)紀(ji)解除與(yu)風險防范
7、 違反請假(jia)流程(cheng)類違紀解除與風(feng)險(xian)防(fang)范
8、利益(yi)沖突類違紀(ji)解除與(yu)風險防范
9、員(yuan)工(gong)被(bei)行政處罰的違紀解除(chu)與風險(xian)防范、員(yuan)工(gong)經(jing)常(chang)違紀,但都不嚴重,能否解除(chu)?
10、警告多少次、曠(kuang)工多少天才可以達到解雇(gu)條(tiao)件?是否允許“累犯”加重制度(du)?
11、如(ru)何通過內部調(diao)查固(gu)定違紀行(xing)為?
12、其(qi)他無法(fa)定(ding)性(xing)的違(wei)紀行為案例(li)詳解
(三)客觀情況發生重(zhong)大變化解除
1、如何界(jie)定客觀情(qing)況(kuang)發生重大變化(hua)?是否(fou)滿足此項條件即(ji)可立即(ji)解除?
2、崗位(wei)撤銷、部(bu)門撤銷、業務外包(bao)屬于(yu)“重(zhong)大變化”嗎(ma)?
3、協商變更合同的范圍有哪些?
(四)合(he)同到期終(zhong)止(zhi)
1、合(he)同到期前員工開始休(xiu)病假(jia),如何(he)應對?
2、合同到期時已符合無固(gu)定條件(jian),如何應(ying)對?
3、合同(tong)過期,單位還能終止合同(tong)嗎?
4、員工退休但不(bu)符(fu)合領取(qu)退休金條(tiao)件,能終止(zhi)嗎?
5、合同(tong)到期,未提前30天通知員(yuan)工(gong),如何應對?是否(fou)需支付代通知金(jin)?
6、合同終止(zhi)后,員工說(shuo)終止(zhi)前已(yi)懷孕,要求(qiu)回(hui)公司上班,如何(he)處理?
7、合同(tong)期(qi)(qi)滿但醫療期(qi)(qi)未滿能否終止(zhi)合同(tong)
二、離職管理中疑難問題及應對操作實務技巧
(一(yi))員工(gong)離職(主動及(ji)被動)
1、員(yuan)工提出辭職(zhi)后30天通知(zhi)期內,要求撤(che)銷辭職(zhi),如何處理?
2、公司能否與員工在合(he)同(tong)中約定(ding)超過30天的辭(ci)職(zhi)通(tong)知(zhi)期?
3、員(yuan)工(gong)提出(chu)辭職,公司能否要(yao)求其立即離職,不要(yao)30天通知期?
4、員工(gong)提(ti)出(chu)辭職,公司能不批準(zhun)或(huo)延期批準(zhun)嗎?
5、合同(tong)中(zhong)能否(fou)約定(ding)員工未提前30天(tian)通知辭職需賠償(chang)一(yi)個月(yue)工資?
6、員工辭(ci)職未提前通知造成公司經濟(ji)損失(shi),公司該如何處(chu)理?
7、員(yuan)工不(bu)辭而別,尚未發(fa)(fa)放的工資公(gong)司能否不(bu)予發(fa)(fa)放?
8、員(yuan)工通過短信、微信、郵件、口(kou)頭提出辭職有(you)效嗎?
9、員工辭職(zhi)后(hou)發現懷(huai)孕,能否撤銷辭職(zhi)?
10、因員工過失(shi)解(jie)除,是否(fou)需要提前通知,解(jie)除時間如何約定?
(二(er))離職交接及補償(chang)金
1、員(yuan)工(gong)不(bu)來上班、不(bu)請假也不(bu)交辭職,可以認(ren)定員(yuan)工(gong)自動離職嗎?
2、離職時不辦理工(gong)作交(jiao)接,不交(jiao)回(hui)電腦(nao)、手機(ji)等(deng)公(gong)司配備物(wu)品,如何應對?
3、員工(gong)拒(ju)絕簽署離職(zhi)證明、解除(chu)通知等離職(zhi)文(wen)件如何(he)對應?
4、員工拿了(le)公(gong)司(si)的(de)競業限制補償金,仍去競爭對(dui)手公(gong)司(si)就業,如何(he)應對(dui)?
5、員工違反競業限(xian)制協(xie)議,支付(fu)違約金后是否可以(yi)繼續在同(tong)行就業?
6、用人單位可以扣押(ya)勞動者(zhe)物品或(huo)扣留工作獎金嗎(ma)?
7、離職解除協議是否(fou)必須(xu)明確經(jing)濟(ji)補償(chang)金數額(e)及支(zhi)付(fu)程序?
8、公司(si)單方調整員(yuan)工工作崗位或變(bian)更職(zhi)位,員(yuan)工能否(fou)解(jie)除合(he)同,并(bing)要求經濟補(bu)償?
9、經濟(ji)補償金包括加班費、高溫費嗎?
10、經濟(ji)補償金(jin)是否還需(xu)分段(duan)計算?如(ru)(ru)何適用封頂(ding)條件?如(ru)(ru)何計算違法解除賠償金(jin)?
第二部分 低效不勝任員工解除及合法調崗調薪操作實務
一、“不能勝任工作”的事實查明與法律判斷
1、員工不能(neng)勝任工作的(de)政策法規
2、員(yuan)工(gong)不能勝任工(gong)作,哪些角度(du)可(ke)以證明?
(1)“工作(zuo)內容”與“工作(zuo)崗位(wei)”
(2)崗位職責
(3)績效(xiao)成果
3、員(yuan)工不能勝任工作,哪些(xie)證據可以證明?員(yuan)工手冊、勞(lao)動合同(tong)、績(ji)效合約
4、員(yuan)工不能勝任工作與“嚴重失(shi)職(zhi)、造成重大損失(shi)”的異同
5、員工不能勝任工作與(yu)嚴(yan)重(zhong)違規違紀有何異(yi)同?違紀與(yu)失職的界分
6、不(bu)勝任(ren)工作與客觀情況變化的界分
7、失職、不勝任、不符合錄用條件的界分
二、績效考核管理與“不能勝任工作”
1、勞動關系管理體(ti)系與法(fa)(fa)(fa)律(lv)合(he)規管理體(ti)系的融合(he):用管理的方法(fa)(fa)(fa)解(jie)決法(fa)(fa)(fa)律(lv)問(wen)題,用法(fa)(fa)(fa)律(lv)的方法(fa)(fa)(fa)解(jie)決管理問(wen)題
2、績(ji)效考核(he)的(de)經營(ying)價值(zhi)與法律意義
3、績效管(guan)理與企業用工自主權
4、如何設計績效考核(he)制度?
(1)績效考核(he)的法(fa)律意(yi)義
(2)考核方(fang)法(fa)的選擇
(3)考(kao)核指標(biao)的(de)設(she)計(ji)
(4)考核周(zhou)期及流程
(5)值得(de)注意的(de)八大要點
5、 對特殊員(yuan)工(懷孕、工傷(shang)、患病等)考核的注意事(shi)項?
(1)懷孕女職工的考核
(2)工(gong)傷職工(gong)的考(kao)核
(3)患病(bing)職工的(de)考核(he)
(4)對解除勞動合同的(de)限制
6、能否根據績效考核結果直接認定員工(gong)(gong)“不能勝任工(gong)(gong)作”?
7、績效面談:客觀指標(biao)與成果,主觀判(pan)斷與評價,理性分析與討論(lun),改(gai)善(shan)建議與行動(dong)計(ji)劃
8、考(kao)核(he)結果:員(yuan)工拒絕簽字怎么(me)辦?員(yuan)工提出異議(yi)、申訴怎么(me)辦?
三、對“不能勝任工作”員工的培訓管理
1、培訓(xun)目標
2、績(ji)效改進(jin)計劃(hua)(PIP)等于(yu)培訓嗎?
3、績效改進計劃(PIP)的流程與(yu)風險點
4、培訓(xun)內容:不(bu)能勝任員工的培訓(xun)應(ying)當達(da)到(dao)何(he)種標準?
5、培訓(xun)方式的選擇:脫產(chan)培訓(xun)、在職培訓(xun)、網絡(luo)培訓(xun)、主管帶教
6、培訓(xun)期(qi)間可(ke)否不(bu)發(fa)工(gong)資、減薪?
7、員(yuan)工(gong)拒絕接受培訓(xun)怎么辦(ban)?能否(fou)給予違紀處(chu)分、調整工(gong)作崗位等(deng)?
8、如何證(zheng)明員工接受(shou)過培(pei)(pei)訓(xun)?培(pei)(pei)訓(xun)通知(zhi)、培(pei)(pei)訓(xun)協議、培(pei)(pei)訓(xun)簽到表、培(pei)(pei)訓(xun)紀錄(lu)、培(pei)(pei)訓(xun)照(zhao)片、錄(lu)音錄(lu)像、復盤報告等
9、如何證明(ming)員(yuan)工經過(guo)培(pei)訓之后仍然不(bu)能勝任工作?
10、 員工對(dui)評(ping)估結果拒絕(jue)簽字的(de)如何處(chu)理?
四、對不能勝任工作員工的調崗、調薪處理
1、勞動合(he)同、員工手冊中(zhong)約定企(qi)業有權單方調整員工的(de)崗位、勞動報酬,是否有效?
2、調崗調薪合法性、合理性的判斷(duan)原則
3、對(dui)員(yuan)工調(diao)崗調(diao)薪(xin),必須要獲得員(yuan)工本人(ren)同意嗎?
4、企業(ye)可以(yi)調(diao)(diao)(diao)崗(gang)的11種(zhong)法定情形是(shi)什么?協商一致(zhi)調(diao)(diao)(diao)崗(gang)、用(yong)工(gong)自主權調(diao)(diao)(diao)崗(gang)、醫療期(qi)滿調(diao)(diao)(diao)崗(gang)、工(gong)傷致(zhi)殘后安排適當工(gong)作(zuo)調(diao)(diao)(diao)崗(gang)、不(bu)勝任工(gong)作(zuo)調(diao)(diao)(diao)崗(gang)、女職工(gong)三(san)期(qi)調(diao)(diao)(diao)崗(gang)、女職工(gong)更年期(qi)綜合(he)癥調(diao)(diao)(diao)崗(gang)、職業(ye)禁忌及健(jian)康損害調(diao)(diao)(diao)崗(gang)、脫密(mi)期(qi)調(diao)(diao)(diao)崗(gang)、經(jing)營或組(zu)織架構調(diao)(diao)(diao)整情形下的調(diao)(diao)(diao)崗(gang)、推(tui)定認可調(diao)(diao)(diao)崗(gang)
5、員工不能完成崗(gang)位的(de)平均工作量(liang),企業(ye)就有(you)權(quan)調崗(gang)嗎?
6、向員工發(fa)出(chu)調(diao)崗(gang)通知(zhi)后,員工拒絕確認、拒不到崗(gang)如何處(chu)理?
7、企業可以調薪的3種法定情形是(shi)什么?協商一致調薪、法定調薪、通過(guo)民主程序修改薪酬福(fu)利制度
8、工資(zi)組成項目的(de)調整,是否也要獲得員工同意?
9、企業能否根據經營狀況、員工(gong)個人績效進行調薪(xin)?
10、績效獎勵計劃的設計與(yu)優(you)化
11、不(bu)能勝任工(gong)作員工(gong)的(de)績效獎(jiang)(jiang)金(jin)支(zhi)付:項目獎(jiang)(jiang)金(jin)、月度獎(jiang)(jiang)、季度獎(jiang)(jiang)、半年(nian)獎(jiang)(jiang)、年(nian)終獎(jiang)(jiang)
12、企業(ye)通過“末位(wei)淘汰”或者“競(jing)爭上崗”等形式(shi)調(diao)崗、調(diao)薪是(shi)否可(ke)行?
13、向員工發出調薪(xin)通(tong)知后,員工拒絕確認怎么(me)辦(ban)?有何法律風(feng)險(xian)?
14、工資(zi)總額未變(bian)的(de)情況(kuang)下調整各工資(zi)項目的(de)數額是否屬于(yu)降薪?
15、將(jiang)每月固定(ding)工(gong)資制改為(wei)部分(fen)固定(ding)(底薪(xin))加(jia)部分(fen)浮動(績效(xiao)工(gong)資、提成(cheng)工(gong)資)工(gong)資制是否(fou)屬(shu)于降薪(xin)?
16、降薪的(de)規(gui)章(zhang)制度或(huo)者決定(ding)下(xia)發后,員(yuan)工(gong)是否可(ke)以立刻以用人單位克扣工(gong)資為由被(bei)迫解(jie)除合同?
五、“不能勝任工作”員工的解除技巧及注意事項
1、不勝任解(jie)除
2、如何認(ren)定(ding)及證明不勝任工作(zuo)?
3、員(yuan)工(gong)不(bu)能(neng)勝任(ren)工(gong)作,公司(si)能(neng)否(fou)單方調(diao)崗(gang)?調(diao)薪(xin)?
4、如果員工(gong)(gong)拒(ju)絕調崗,拒(ju)絕到新崗位(wei)工(gong)(gong)作,要如何處理?
5、對于不勝任,勞(lao)動合(he)同或員工手(shou)冊中是(shi)否(fou)有明(ming)確規定(ding),是(shi)否(fou)告知員工?
6、以(yi)“末位淘(tao)汰”為由單方解除是否合法?
7、如(ru)何應(ying)對(dui)對(dui)考核結果客觀性的質(zhi)疑?
8、以員工不能勝任工作解除(chu)勞動合同(tong)常見敗訴點(dian)
9、與不(bu)能勝任工作(zuo)員工協商解除勞動合同(tong)的(de)優先選(xuan)擇
10、如何合法的解(jie)除不能勝任工(gong)作員(yuan)工(gong)?
(1)實體合法
(2)程序(xu)合法
(3)各(ge)階段的證據充(chong)分、有效
(4)相關文件有效送(song)達
11、企業能否通(tong)過“末位淘汰”或者“競爭(zheng)上崗”等形式單方解(jie)除合(he)同?
12、企業(ye)解雇不能勝任(ren)工作員工,既未(wei)提前30天通知也未(wei)支付(fu)代通知金,是否違法?
13、對(dui)不能勝(sheng)任(ren)工作員工解(jie)雇處(chu)理方式的調整、轉化:由無過錯解(jie)雇轉為過錯解(jie)雇
六、對特殊員工(試用期、三期、工傷、患病等)績效考核、調崗調薪、解雇處理的注意事項
1、試用期(qi)員工:錄用條件的約定、試用期(qi)內(nei)懷孕(yun)、試用期(qi)內(nei)頻繁請(qing)病假(jia)
2、三期(qi)(孕期(qi)、產期(qi)、哺(bu)乳(ru)期(qi))女員工
(1)單位能否對孕期(qi)、產期(qi)、哺乳期(qi)職工(gong)進行(xing)調崗調薪?、
(2)因(yin)(yin)女職工“孕期(qi)”原因(yin)(yin)調崗(gang)應具備什么條(tiao)件?
(3)員(yuan)工“孕期(qi)”不(bu)勝任工作是(shi)否(fou)可以(yi)調(diao)崗(gang),工資如何支付?
(4)客觀(guan)情況發生變化是否可以調整三期女職工崗位?
(5)女員(yuan)工休完(wan)產假回來公司能(neng)否調崗?原(yuan)崗位已經安(an)排其他同事負責(ze),女職(zhi)工往往不接(jie)受新崗位,企(qi)業該如(ru)何做?
3、工傷、職業病員工、患重病員工
七、勞動關系管理中的證據思維與證據固化
1、勞(lao)動爭議案件的舉證規則:舉證責(ze)任的分配、倒置
2、勞動爭(zheng)議案件(jian)中的常見證(zheng)據(ju):當事人陳(chen)述、書證(zheng)、電子數據(ju)、視聽資料(liao)等
3、什么樣的證據才是有效、具有可操作(zuo)性的?
(1)勞動爭議案件(jian)常(chang)見的(de)證據
(2)證據的效力
4、有效證據的收集方法及實(shi)操技巧
(1)證據收(shou)集貫穿人力資源(yuan)管(guan)理(li)的整個流(liu)程(cheng)
(2)重(zhong)要的人力資源管(guan)理(li)文件應及時取得員工簽名(ming)并保留紙質文檔
(3)人(ren)事檔案至(zhi)少在員(yuan)工離職后保留兩年
5、如何事后(hou)取證(zheng)?
(1)在(zai)處理前讓員工書面檢討或陳述事(shi)情經過(guo)
(2)談話的錄音與錄像
第三部分:離職員工談判溝通技巧
三、協商溝通疑難問題及應對
1、常(chang)見(jian)溝通誤區
(1)常見談判預案有(you)哪些?
(2)如(ru)何最大(da)限(xian)度(du)預(yu)判(pan)談判(pan)結果?
(3)談判中的(de)常(chang)識性誤區有(you)哪(na)些?
(4)如何準備協商解除文本?
(5)法(fa)律在談判中有何作用?
2、溝通(tong)人員及時間、地點
(1)誰是最合適的(de)談判代(dai)表?
(2)如何(he)組建談判團(tuan)隊?
(3)需要提前了解員工哪些方面?
(4)選擇哪(na)一工作日(ri)和哪(na)個(ge)時(shi)間段?
(5)溝通地點如何選(xuan)擇(ze)?
3、協(xie)商談判(pan)清(qing)單
(1)必備協商談判清單有哪些?
(2)話(hua)術(shu)有哪些?準備幾(ji)套(tao)合(he)適?
(3)必要(yao)的授權(quan)文件有哪些?
(4)必要(yao)的談判設備(bei)有哪些?
(5)安保/過激行為應(ying)對措施有哪些(xie)?
4、面談(tan)話(hua)術及談(tan)判情景實務操(cao)作技巧
(1)遭遇員工對抗,如何(he)應對,有何(he)話術?
(2)遭(zao)遇(yu)員工威(wei)脅(xie),如何應對,有何話術?
(3)員工談判時錄音,如(ru)何應對(dui)?
(4)員工要求過高,并(bing)質(zhi)疑(yi)你沒有決(jue)策權時如何(he)應(ying)對(dui)?有何(he)話術(shu)?
(5)如果談判談成,如何(he)避免員工反悔?
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