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上海威才企業管理(li)咨(zi)詢有限公司
行政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)管理說(shuo)大不大說(shuo)小不小,做(zuo)(zuo)好(hao)了不容易,有(you)人說(shuo)行政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)什么人都(dou)能做(zuo)(zuo)?沒有(you)什么門檻(jian),但做(zuo)(zuo)好(hao)行政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)其實(shi)也不容易,需要明白底層邏輯,打通行政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)的任督二脈,無論你是行政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)小白還是行政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)職場老司機,都(dou)可以來聽聽提升自己的行政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)執政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)能力,讓自己做(zuo)(zuo)好(hao)行政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)每個(ge)模塊的工(gong)作(zuo),當(dang)好(hao)行政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)管家(jia),無論是行政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)的道還是法都(dou)值得你來學習(xi)一下,讓自己提升職場競(jing)爭力,賦能自我和行政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)工(gong)作(zuo)本身,輕松做(zuo)(zuo)好(hao)行政(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)職場達人提升自我職場管理價值。
建立(li)管理者是團隊首席CHO的(de)意識;
掌握匹配組織目(mu)標同時因人而異的人員選拔(ba)、培育(yu)、輔導、留用的人員管理工具、方法(fa)及技巧;
通過實際案例剖析及研討,深化各項工具及方法的實際應用。模塊一:自我認知——行政價值——2小時
1. 對(dui)行政(zheng)人工(gong)作的認知(zhi)和職場心態
n 行政職場的幾(ji)種畫(hua)像
n 如何讓自己有心流
n 不(bu)糾結、不(bu)焦慮、不(bu)內耗
n 打造松弛感、儀式(shi)感、獲得(de)感
2. 行政管理核心(xin)角(jiao)色(se)的轉變
n 從服務到管(guan)理
n 從關注日常(chang)到賦能業務
3. 做好和業務部(bu)門的融合(he)
n 行政工(gong)作(zuo)支持業務需求
n 定制化服務支持(chi)業務執(zhi)行(xing)力
n 構建利(li)益共同(tong)體提升業務價(jia)值感(gan)知
4. 行政管理的工作價值體現:
n 個(ge)人價值:
① 用心,細心,悟(wu)性,靈性
n 工(gong)作價值(zhi):
② 為企業(ye)降本增效
③ 為員工提供有溫度的服務(wu)
④ 為客(ke)戶(hu)提升雇主(zhu)品牌(pai),提升感知體驗(yan)
5. 行政應該要明白的N個職場心理學
模塊二:行政統籌——管理日常——5小時
1. 關于(yu)前臺文(wen)員管(guan)理
n 電話接聽要求和方法
n 來訪客人接待要求
① 面對(dui)電話和事物沖突時(shi)的管理(li)
② 大廳PPT制作要求
③ 客戶來(lai)訪時前廳接待標準
2. 關于(yu)保(bao)安管理
n 保安隊伍(wu)的管(guan)理
案例:其他(ta)企業(ye)的管理方式
n 保(bao)安收發文件管理
① 建立部門郵件信(xin)箱(xiang)
② 如何控制快遞成本
案例分享
3. 關于(yu)司機、小車班管理(li)
n 司機的日常管理和(he)績效(xiao)考(kao)核
n 車油(you)費(fei)控制和出車定位系統(tong)
① 案例:某外企的(de)用車機制分享(xiang)
② 案例(li)探討:這個司機借老(lao)總(zong)之(zhi)勢(shi)干私(si)活怎(zen)么(me)(me)辦(ban)?不安規(gui)定晚(wan)上停車怎(zen)么(me)(me)辦(ban)?
n 各部門用車資源統(tong)一(yi)調配
① 案例(li):海爾(er)的小車班共享機制(zhi)
海爾內(nei)部(bu)小車(che)共(gong)享中心
4. 關于保潔的(de)管理
n 對(dui)保潔的管理要求(qiu)
n 保潔工作管(guan)理原則
n 建立外包保潔的監督機制
n 保潔(jie)的工作標準要(yao)求
① 案例探討和(he)分(fen)享
5. 關(guan)于食堂管理(li)
n 食堂管理的基本要(yao)求
n 建立食堂的管理文化和督辦標準
① 建(jian)立食堂監督委(wei)員(yuan)會
② 半月一次巡(xun)視和溝通會
③ 建立(li)食堂飯菜(cai)調研機制(zhi)
④ 建立(li)食堂(tang)菜單口味菜單表
⑤ 建立食堂激勵(li)菜單和口(kou)味窗口(kou)
n 食堂的衛生和飯菜管理要求
n 食(shi)堂食(shi)品(pin)的成本公示
n 食堂應有的目視專欄
① 案例分享:這樣的食堂如何(he)管(guan)理(li)?
6. 關于(yu)宿(su)舍管理
n 宿舍管理要求和原則
① 案(an)例:海(hai)爾的(de)宿舍管理
② 案例分享:這(zhe)樣的宿舍(she)有無(wu)你(ni)的影(ying)子?
n 宿舍的日常管理要求
① 關于洗衣,建立自(zi)動(dong)投幣(bi)洗衣機(ji),有臺賬
n 建立舍長機(ji)制,建立宿舍家文化
n 宿舍管理(li)積(ji)極(ji)性調(diao)動
n 讓(rang)員工參與(yu)到宿舍管理中(zhong)
n 建立每月1次宿舍委員會督辦和考核機制
7. 關于辦公用品和日常BOM管理
n 辦公用品采購原則
n 辦公用品降成本途徑(jing)
① 案例(li):著名企(qi)業管理(li)做(zuo)法
n 辦公用品降低激勵方法
n 建立(li)辦(ban)公用品成(cheng)本(ben)分(fen)析
n 建立行政管理BOM表
① 案例:出國材料BOM
領導出差準備物資BOM
8. 活(huo)動組織和行政檔案(an)管(guan)理(li)
n 如何(he)進(jin)行(xing)行(xing)政日常活動組織管理
n 行(xing)政(zheng)日常(chang)費(fei)用控(kong)制(zhi)嚴格怎么做活動?
n 檔案管理如何管理?
① 案例:著名(ming)企(qi)業管理(li)做法
9. 日常行(xing)政公文基(ji)本寫作(zuo)
n 公文寫作的(de)基本邏輯(ji)思(si)維
n 常用的基本公文寫作
——通(tong)知(zhi)、通(tong)報、領導材料、工(gong)作總結
模塊三:行政協調——溝通能力——2小時
1. 溝通的基本要求和溝通法則
2. 工(gong)作(zuo)中的溝通乞丐看(kan)看(kan)你有沒有?
3. 團隊溝通的10個要素
4. 和上級、下屬、同級溝通的秘訣(jue)
5. 溝通的模型:GROW
6. 非暴力溝通
7. 學會績效溝(gou)通
8. 溝通的6講
n 溝(gou)通情景演練:想法、感受、決定
n 案例分享
模塊四:會議接待——會議管理——1小時
自畫像:我們的會議現狀
開會的基本原則(ze)你做到(dao)了(le)嗎?
會議安排-會議三部曲
會(hui)議紀要和(he)閉環管理
有效會議(yi)五步曲(qu)
案例分(fen)享:跑題的會議怎么辦(ban)?
會議的紀律(lv)和主題怎么控制和引(yin)導?
如何接待?建立接待BOM表
接待的(de)服務禮儀(yi)規范
案(an)例:某公司(si)的接(jie)待管(guan)理
日(ri)常接待基本(ben)管理要求
案例分享
模塊五:行政執法——團隊管理——1.5小時
1. 執行力的原則PDCA
2. 執行的3力管理
3. 執行(xing)的(de)韌(ren)性(xing)和剛性(xing)
4. 克服執行力的法寶是(shi)機制(zhi)
5. 檢(jian)查執行工具
n ——BOM
n ——倒逼法
n ——T模式
n ——PDCA
n ——OEC日事日畢
n ——GROW
n ——案(an)例庫管理
n ——五個一(yi)早會(hui)
n ——OKR工作法
n ——行政(zheng)周報
模塊六:課程小結——總結提升——0.5小時
1. 學什么,怎么學
2. 課程分享(xiang)
海爾資(zi)深實(shi)戰派資(zi)深培訓師
中國百強企業優秀講師
IPTS國(guo)際(ji)職(zhi)(zhi)業(ye)培訓(xun)師行(xing)業(ye)協會職(zhi)(zhi)業(ye)培訓(xun)師、30強金牌培訓(xun)師
北(bei)大、清華(hua)、人大MBA、EMBA企業文化和人力資源授(shou)課講(jiang)師(shi)
正面管教認證導師、企業陪跑教練
背景(jing)介紹(shao):
1. 職場經驗(yan):
海爾管理實戰經驗11年,原海爾企業文化體系主創人員、曾任海爾大學高級講師
11年工作經歷走過企業文化、人力資源、行政 總監、目標管理等中高級管理崗位。企業內部5年講師經驗
2. 主要研究和培訓領(ling)域 :
企業文(wen)化、人力資源、中高層(ceng)管理技(ji)能(neng)提(ti)升、服務管理、心(xin)理輔導
3. 咨詢核心模塊:
企業文化、人力資源、6S、培訓體系、服務管理體系導入、海爾OEC管理模式
4. 授課風格(ge):
實用+分享+互動+參與,可以根據企業需求量身定做管理課程。孫老師的課程實用性很強,和企業結合緊密,不忽悠,課程樸實自然,課堂氛圍活躍,學員參與很高。孫老師本著學以致用的原則,用心培訓,用心分享。
5. 服務(wu)客戶:
通訊(xun)業:中(zhong)國移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)集團、浙江省(sheng)電信(xin)、江蘇省(sheng)電信(xin)、張(zhang)家港電信(xin)、廣東電信(xin)、廣西電信(xin)、寧(ning)夏移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)、廣州移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)、黑(hei)龍江移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)、寧(ning)波(bo)移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)、濮陽移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)、菏澤移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)、河北(bei)移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)、江西移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)、亳州移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)、黑(hei)龍江移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)、寧(ning)波(bo)移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)、黑(hei)河移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)、臨沂(yi)移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)、東營移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)、張(zhang)家口移(yi)(yi)動(dong)(dong)(dong)……
煙草業:白沙煙草、貴陽煙草、保定煙草、青島頤中煙草
電力業:廣西電力、神華電力集團、貴州電力、南方電網、青海省電力、青海黃化電力、格爾木電力、新疆華能電力、貴州電力、南方電網、華北電網、沈陽電力、貴州遵義電力、云南電力、臨滄電力、邯鄲熱電集團、淄博熱電、北票農電局、桐廬供電局
房地產業:上海中(zhong)建八局(ju)、綠城、天(tian)津帝(di)旺房(fang)地產、中(zhong)南房(fang)地產、濰坊恒信建設集團、北京云建房地產、鄭州金成房地產公司、合肥華潤置業、浙江臺州揚帆地產、安徽柏星地產置業、
鋼鐵業:武漢鋼鐵、寶鋼集團、華凌鋼鐵、梅鋼培訓中心、鄂鋼、萍鋼
郵政企業:北京郵政集團公司、濮陽郵政、廣東郵政公司
能源業:中石油、中海(hai)油、中石化大慶油田(tian)、神(shen)華寧煤、晉煤集團、晉煤集團成莊(zhuang)礦、中(zhong)國石化江蘇石油(you)、海(hai)潤集團、北京(jing)石(shi)油管(guan)理干部學院(yuan)、天津石(shi)化(hua)、陜西延油、勝利油田、伊泰集團、漢江集團、張(zhang)家(jia)口煤礦機械、廣西綠城(cheng)水務(wu)、中(zhong)山水務(wu)、黃河(he)水利委員會、徐州礦(kuang)物局(ju)
銀行業:中(zhong)國(guo)(guo)(guo)工商(shang)銀(yin)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)、中(zhong)國(guo)(guo)(guo)建設銀(yin)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)、中(zhong)國(guo)(guo)(guo)儲蓄(xu)銀(yin)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)陜(shan)西(xi)省分行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)、中(zhong)國(guo)(guo)(guo)郵(you)儲銀(yin)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)信(xin)用(yong)卡(ka)中(zhong)心、中(zhong)國(guo)(guo)(guo)民生(sheng)銀(yin)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)冶金事(shi)業部、中(zhong)國(guo)(guo)(guo)中(zhong)信(xin)銀(yin)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)濟南分行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)(xing),中(zhong)國(guo)(guo)(guo)建設銀(yin)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)江(jiang)西(xi)省分行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)、青島(dao)銀(yin)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)濟南分行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)、深發展佛山(shan)銀(yin)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)
制造業:蘇(su)州(zhou)(zhou)日立光(guang)電、、張裕(yu)葡萄(tao)酒、、蘇(su)州(zhou)(zhou)日立光(guang)電、寧(ning)波(bo)歐(ou)琳(lin)集(ji)團、南(nan)京奧賽(sai)康制藥(yao)、益海(hai)糧油煙臺公(gong)司、青島齊(qi)耀瓦錫(xi)蘭陵重工、通威股份、河北長城長電極有(you)限(xian)公(gong)司(si)(si)、重慶金算(suan)盤、北京德青源雞蛋、北京新華(hua)都變壓(ya)器(qi)、江(jiang)蘇安靠電壓(ya)附件(jian)有(you)限(xian)公(gong)司(si)(si)、黃山(shan)永佳集團(tuan)、中國(guo)兵器(qi)東方集團(tuan)公(gong)司(si)(si)、山(shan)推工(gong)程(cheng)機械股份、廈工(gong)工(gong)程(cheng)有(you)限(xian)公(gong)司(si)(si)、廣西登高集團(tuan)、北票農電、北京金保聯印刷、紅日阿康、JB集團、燕京啤酒重慶高(gao)速鐵(tie)路有限公司、高等教育出版社(she)外(wai)語(yu)分社(she)、北票(piao)農電、江蘇藍豐、沈陽(yang)飛(fei)機工(gong)業(集團)有限公司、天津泰麗戈妮、內蒙古紅駿馬集團(tuan)、江(jiang)西寶娜斯集團(tuan)、廣西東塘糖業有限公(gong)司、中國(guo)河北香河家具城、煙臺嘉禾樂(le)天家具城(cheng)、石家莊造幣(bi)有限公(gong)司、山(shan)東魯林木業(ye)、廈(sha)門中(zhong)(zhong)小(xiao)企業(ye)聯合會(hui)、焦作市中(zhong)(zhong)小(xiao)企業(ye)聯合會(hui)、江(jiang)蘇淮(huai)安中(zhong)(zhong)小(xiao)企業(ye)協會(hui)、清華大學研究生(sheng)、廈(sha)門進出口公司(si)MBA、東莞榴花藝(yi)術等(deng)(deng)等(deng)(deng)幾百家制造業。
服務業:北(bei)京首都國際機場(chang)、杭(hang)州蕭山國際機場(chang)、重(zhong)慶(qing)國際機場(chang)空港服(fu)務公司、中外(wai)運(yun)(yun)空運(yun)(yun)發展股份(fen)有限公(gong)司、蘇(su)州胥城(cheng)大(da)酒店(dian)、酒泉衛星發射中(zhong)心、中國平安保險公(gong)司(si)、陜西高速工貿、青島海景花園大酒(jiu)店、南昌(chang)錦(jin)都(dou)皇冠(guan)酒(jiu)店、杭(hang)州公路質量監督局(ju)、上海韓(han)影(ying)宮美容(rong)公司等(deng)等(deng)企業。
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